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Software Empresarial Versos Software SAAS

O Software Empresarial é um sistema de software que resolve os problemas da empresa no seu todo, em vez de problemas departamentais. Alguns sistemas de software empresarial resolvem os problemas num ambiente empresarial que se estende aos parceiros, fornecedores e/ou clientes da empresa.

Tipos de Software Empresarial

Três tipos de software empresarial amplamente implementados são, software ERP (Enterprise Resources Planning), CRM software (Customer Relationship Management), e Supply Chain Management software (software de Gestão da Cadeia de suprimento). Os componentes de um sistema de software empresarial envolvem qualquer função do negócio, tais como contabilidade, previsão de vendas, gestão de pessoal ou controle de estoque. É a colaboração dos componentes do software ou módulos de software que tratam de todas as necessidades em todos os departamentos da empresa.

Software Empresarial

Vários tipos de módulos de software empresarial podem ser usados para diferentes serviços dentro da organização. O software de orçamentos é um exemplo, de um tipo específico, de software corporativo. Este pode ser direcionado para ser usado pelo departamento de contabilidade, enquanto o software de previsão pode ser usado pelos departamentos de vendas e de planeamento.

A implementação bem-sucedida do software empresarial cria uma vantagem sustentável e competitiva para as organizações.

1) O software empresarial facilita a recolha de dados, a nível operacional. O esforço que é colocado na recolha, organização e compreensão dos dados é um desgaste de energia em qualquer organização. Com a tecnologia do software empresarial os dados são bem aproveitados e podem facilmente ser controlados. Isto permite que os funcionários da empresa empreguem os seus esforços em direções mais produtivas, como usar os relatórios e dados do software para fazer melhorias e aumentar os lucros da empresa, visto que o software lida com a gestão dos dados. É verdade que os funcionários podem fazer as mesmas operações que o software empresarial faz, mas a ¼ do ritmo e precisão.

2) O software empresarial gera relatórios abrangentes, para o controle gerencial. Este software fornece muitas opções para a comunicação. Existem vários relatórios para ajudar os gestores a alocar os recursos da empresa. Estes relatórios podem ser divididos em muitas seções diferentes e podem-se adquirir informações mais detalhadas, se for necessário, para que o gestor possa tirar o máximo proveito dos relatórios.

Existem muitas opções e tipos diferentes de software disponíveis que podem ser comprados para atender às necessidades da sua empresa, por isso recomendamos-lhe que gaste algum tempo a fazer pesquisas para descobrir qual o sistema que mais se adequa à sua organização.

3) O software empresarial ajuda a previsão e o planeamento de Gestão Estratégica. Embora seja nas áreas de controlo de estoque e contabilidade que a maioria das empresas investem, o software de previsão pode ser um dos produtos mais negligenciados para dar uma vantagem competitiva à empresa. A capacidade de “triturar” grandes quantidades de dados, prever as tendências futuras e mostrar quebras demográficas é uma ferramenta indispensável para a toma das melhores decisões. No próximo século, o software empresarial será aquilo que separa uma empresa de sucesso de uma empresa comum.

Software Empresarial para gerir a sua Empresa

Ao gerir uma grande empresa, por vezes é difícil atender e gerenciar muitos usuários, redes e clientes através de departamentos individuais. Os problemas com o computador ou com a rede podem surgir em toda a rede da empresa em vez de surgirem em setores individuais. Isto torna a resolução dos problemas muito mais complexa. O software empresarial ajuda a eliminar estes problemas e é amplamente implementado em médias e grandes empresas, pois fornece muitos benefícios. O Software Empresarial ganhou popularidade nas áreas da faturação médica, eletrônica (EMR), Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) e gestão de cadeia de suprimento, por causa destes benefícios.

Software Empresarial Gerir Empresa

Alguns benefícios que o software empresarial pode oferecer à sua empresa:

Diferença entre o software empresarial e o software, ‘como-um-Serviço’

Ao selecionar o seu software de gerenciamento, muitas vezes, terá que escolher entre software empresarial e ‘software-como-um-serviço’ (SaaS). Na definição tradicional, o software empresarial é um software que a sua organização compra e instala nos servidores da sua empresa. Por outro lado, o software SaaS é um software que a empresa ‘aluga’ e que está hospedado e é acedido via internet. As ofertas do software SaaS tendem a ter vários utilizadores, o que significa que várias organizações estão a trabalhar na mesma base de dados.

Diferenças entre estes dois tipos de software

Quatro fatores distintivos:

  • Personalização Uma das principais vantagens do software empresarial tradicional é a capacidade de o poder personalizar. Você é dono do software por isso pode personalizá-lo conforme achar necessário, para atender às necessidades da sua empresa. Com o software SaaS, a personalização é normalmente limitada às ferramentas que o provedor do SaaS oferecer (por exemplo, a criação de novos campos, a criação de novas entidades, ou nada). A oferta do software SaaS é tipicamente uma aplicação ‘multi inclinos’ por isso a personalização total não é possível. A personalização iria, por definição, alterar a base de dados que também é utilizada por outras organizações.
  • Consultas e relatórios Visto que as ofertas do software SaaS são ‘multi inclinos’, a criação de consultas e relatórios representam um desafio. As consultas e os relatórios normalmente percorrem toda a base de dados, o que significa que num ambiente com vários ‘inclinos’, as consultas e relatórios podem criar uma sobrecarga de processamento. Isto vai afetar as outras organizações que compartilham a mesma base de dados. Por esta razão as ofertas do software SaaS, tendem a limitar o tipo de consultas e relatórios disponíveis para o usuário. Por outro lado, o software empresarial tradicional permite fazer consultas e relatórios com ferramentas de terceiros via ODBC.
  • Funcionalidade A funcionalidade está relacionada à personalização. Por causa da personalização limitada, um sistema de SaaS pode não ser capaz de executar todas as funcionalidades que a sua organização requer. Teoricamente o software empresarial tradicional pode ser personalizado para atender a todas as necessidades funcionais da sua empresa/organização.
  • Preço / Fluxo de Caixa Os preços do software empresarial tradicional tendem a seguir este modelo: licenciamento do software, manutenção do software e serviços de personalização. Os preços do software SaaS tendem a seguir este modelo: taxa mensal e serviços. Quando compra o software empresarial em vez de o alugar on-line, como no modelo SaaS, os custos iniciais são muito mais elevados. O resultado é que os custos iniciais para o software SaaS serão significativamente menores do que os do software empresarial tradicional. Ao longo do tempo (normalmente 5 a 7 anos) o custo total da compra do software empresarial tradicional e o aluguer on-line do software SaaS irão convergir. Se optar pelo software SaaS, o custo será dividido ao longo de 7 anos, em vez de desembolsar, o valor total no ato da compra do software empresarial tradicional.

Vistas estas diferenças, e com a vantagem, óbvia, que o software empresarial tradicional tem sobre o software SaaS, por que é que tantas organizações estão a mudar para o software SaaS?

Existem três razões:

  • • Facilidade de instalação / facilidade de upgrade para uma oferta de software SaaS típica, a base de dados do próprio software está instalada e pronta a ser executada no instante em que assinar o contrato. Terá que ter formação, fazer a conversão de dados e a configuração, a fim de usar o software, mas a instalação não apresenta qualquer problema. As atualizações são feitas automaticamente para todos os usuários, o que significa que as atualizações ocorrem sem nenhum esforço por parte da organização do utilizador. Uma oferta de software SaaS não requer “manutenção” ou ajuste por parte do cliente.
  • • Os benefícios não só justificam os custos Mesmo que o software empresarial tradicional ofereça mais funcionalidades do que as ofertas SaaS, para muitas organizações, estas vantagens não são suficientemente significativas para justificar a maior despesa inicial e a sobrecarga com a manutenção necessária de um software empresarial tradicional.
  • • Fluxo de Caixa Para muitas organizações, a maior compra individual que a organização vai fazer é o seu sistema de gerenciamento de dados. Isto significa um investimento muito elevado (à cabeça). Se a organização optar por um software SaaS com uma funcionalidade semelhante, o investimento será dividido entre vários anos. De uma perspetiva de fluxo de caixa, isto significa uma diferença enorme. Para uma organização que não tem reservas significativas (ou que se sente desconfortável a mexer nessas reservas), um investimento tão elevado pode ser insustentável.
  • Também existem algumas diferenças significativas no que diz respeito à implementação entre o software SaaS e o software empresarial tradicional.
  • Dados de conversão as implementações SaaS tendem a ser mais simples e, assim, o processo de conversão de dados é geralmente mais condensado. Com a implementação do software empresarial tradicional, pode haver duas ou mais iterações de conversão de dados, e podem conter conjuntos de dados muito grandes (por exemplo, dados financeiros, histórico da aderência a eventos, histórico de compras dos produtos, etc.)
  • Testar No software empresarial tradicional, normalmente, existem muitas configurações e personalizações por isso é extremamente importante que o software seja testado para garantir que o sistema funciona conforme planeado. Com as ofertas de SaaS, os processos tendem a ser estandardizados portanto os testes serão muito menos intensos.
  • Formação O software empresarial tradicional tende a incluir vários dias de formação no local, enquanto as ofertas de SaaS tendem a fornecer formação on-line / por demanda. A formação no local tende a proporcionar uma maior discussão de questões (em mais profundidade) e pode ser mais focada para as necessidades específicas da organização, enquanto a formação por demanda, é, por definição, muito mais genérica. A formação sob demanda está disponível sempre que você precisar dela.

Visto isto, qual é o software empresarial mais apropriado para a sua organização? Em última análise, depende das suas necessidades e dos seus recursos. Se entender as suas necessidades e as vantagens e desvantagens de cada sistema, poderá tomar a decisão mais correta.

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Vantagens do Software Microsoft Dynamics CRM Download

Porque só deve usar o Software Microsoft Dynamics CRM, de um fornecedor líder?

A Microsoft Dynamics CRM é uma plataforma de desenvolvimento bastante robusta. Integra-se bem com outras tecnologias Microsoft Exchange, SharePoint e Office, em particular I.B.I.S..

A comunicação é fundamental quando se trata de obter um sistema Customer Relationship Management (CRM), ideal para o seu negócio. A solução ideal de CRM precisa de simplificar a maneira como os seus funcionários se ligam e comunicam com os seus Clientes e colaboram uns com os outros.

A I.B.I.S. conhece a Microsoft Dynamics CRM por dentro e por fora porque tem vindo a trabalhar com a Microsoft Dynamics CRM desde a sua criação.

A sua empresa está constantemente a ser obrigada a fazer mais com menos. Quando se trata de software empresarial, sabemos que a Microsoft Dynamics CRM oferece um valor excepcional.
Escolhemos a Microsoft Dynamics CRM, porque esta é:

  • Flexível – com poder de escolha na implantação, aquisição e utilização.
  • Familiar – com uma interface intuitiva de utilizador, para que os seus utilizadores sejam imediatamente produtivos.
  • Concebida para se adaptar ao seu negócio – proporcionando facilidade de personalização e integração.

A experiência e perícia com a Microsoft Dynamics CRM, oferece-lhe uma visão adicional, sobre a forma mais eficaz para alavancar o seu negócio. adaptar a aplicação às necessidades do seu negócio é o principal alvo das implementações da Microsoft Dynamics CRM.

Com a Microsoft Dynamics CRM você pode criar uma base de dados centralizada, que pode ser facilmente integrada com outros aplicativos da Microsoft que os seus funcionários já utilizam todos os dias. Este CRM funciona muito bem porque funciona  da forma que a tecnologia deve funcionar – fácil e livre de problemas.

Download Rollup 5 for CRM 4.0 em Microsoft Help & Support site no seguinte link:
http://support.microsoft.com/kb/970141

Formação do utilizador Microsoft Dynamics CRM

Para garantir que a sua equipa tem a formação e os conhecimentos de que precisam para tirar o maior proveito da Microsoft Dynamics CRM e conseguir um rápido retorno do investimento que fez com o software CRM recomendamos vivamente que todos recebam formação do fornecedor.

Microsoft Dynamics CRM

Os consultores, são especialistas certificados que fornecem formação CRM on-site, adaptada para ajudar a sua equipa a libertar todo o potencial do Microsoft Dynamics CRM.

Sugestão dos cursos Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics CRM ‘bespoke’ (Curso de formação)

Bespoke – é um curso adaptado para atender aos processos do negócio. Antes do dia, procedemos a uma consulta preformação para garantir que temos uma compreensão clara do que pretende alcançar.

Isto pode incluir conteúdo seleccionado através de todos os cursos e os nossos formadores podem expandir sobre alguns destes pontos para se poder especializar e aprofundar em áreas específicas da Microsoft Dynamics CRM.

Microsoft Dynamics CRM – Introdução (Curso de Formação)

Projectado para ajudar novos utilizadores a compreender conceitos básicos de utilização da Microsoft Dynamics CRM em toda a aplicação.

Os temas incluem:

  • Navegação no Microsoft Dynamics CRM e interface de utilizador
  • Funcionalidade e finalidade dos módulos Dynamics CRM
  • Relação entre os registos de contacto e os registos das contas
  • Como criar e gerir registos e actividades CRM
  • Benefícios únicos de trabalhar com o Microsoft Dynamics CRM no Outlook
  • Visão geral do modelo do fluxo de trabalho na Microsoft Dynamics CRM
  • Mostrar como listas de marketing podem ser criadas
  • Como gerir campanhas de marketing
  • Transformar possíveis vendas em oportunidades, orçamentação, e finalmente a facturação
  • Monitorizar o serviço ao cliente
  • Compreender o serviço do motor de agendamento

Microsoft Dynamics CRM Intermediário (Curso de Formação)

O curso Intermediário foca algumas das funcionalidades avançadas do Microsoft Dynamics CRM, incluindo:

  • Melhores práticas, para alcançar uma visão centrada no cliente usando fluxos de trabalho, informação de relacionamento, registo de propriedade, conceitos de gestão de actividades e gestão de dados
  • Como criar, executar e acompanhar fluxos de trabalho
  • Criar relatórios utilizando o assistente de relatórios CRM e exportar dados para o Excel
  • Planeamento e orçamentação de tarefas relacionadas com campanhas publicitárias
  • Monitorizar respostas de campanhas
  • Gestão de contas, contactos, oportunidades e registos de actividades
  • Entender as funcionalidades de Vendas, incluindo a oportunidade, orçamento, encomenda, factura, e gestão do catálogo do produto
  • Entender as funcionalidades do Serviço, incluindo contratos, processos, base de conhecimentos e gerência de ‘filas’
  • Compreensão da funcionalidade do Serviço de Programação, incluindo Programação de Serviços, Administração e Definição de Serviços
  • Utilizar a funcionalidade do Microsoft Dynamics CRM avançada, para localizar e analisar os dados dos clientes

Microsoft Dynamics CRM Advanced (Curso de Formação)

Os conteúdos abrangidos nesta formação CRM incluem o seguinte:

  • Configurar uma estrutura organizacional dentro do Microsoft Dynamics CRM
  • Criar novas contas de utilizador com funções de segurança associadas
  • Configurar os componentes que compõem o módulo de segurança do Dynamics CRM
  • Criar e configurar várias organizações dentro de uma aplicação
  • Configurar definições do sistema, taxas de câmbio e ‘pacotes linguísticos’ de interface multilingue
  • Personalizar importações e exportações
  • Personalizar formulários e pontos de vista
  • Personalizar entidades, base de dados e atributos
  • Personalizar relacionamentos de entidade e gráficos
  • Identificar áreas onde a funcionalidade de personalização avançada pode ser implementada

Microsoft Dynamics CRM Marketing (Curso de Formação)

Concentrando-se na funcionalidade da comercialização da Microsoft Dynamics CRM, numa formação de um dia, o nosso consultor irá fornecer um guia para utilizar ferramentas de Automatização de Marketing da perspectiva do utilizador, incluindo gerir campanhas de monitoriamento e resposta.

Microsoft Dynamics CRM Marketing

Microsoft Dynamics CRM Sales (Formação de Vendas)

Numa formação de um dia, guia as equipas de vendas através das características e processos que estão a ser utilizadas por gestores e representantes de vendas numa base diária. Até ao final do dia você terá um conhecimento profundo das ferramentas do Microsoft Dynamics CRM que apoiam a sua área de responsabilidade.

Microsoft Dynamics CRM (Formação de Serviço e Apoio)

Esta formação de um dia é concebida para proporcionar um entendimento aos representantes de serviço, dos processos e funcionalidades do (serviço) do Microsoft Dynamics CRM.

Microsoft Dynamics CRM (Formação em personalização)

Esta formação de um dia proporciona aos administradores uma visão sobre o planeamento e desenvolvimento de personalizações dentro do Microsoft Dynamics CRM.

Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics CRM oferece um software empresarial rápido, flexível e familiar que permite que as organizações melhorem a sua gestão do ciclo de vida do cliente, através da prestação de serviços de vendas, desempenho de vendas e eficácia de marketing.

Microsoft Dynamics CRM 4.0 da PREACT é um sistema CRM plenamente integrado, de gestão de relacionamento com o cliente, que se adapta ás necessidades únicas das empresas e lhes dá a flexibilidade para se adaptarem ao longo do tempo e à medida que as pessoas, as prioridades e as infra-estruturas mudam.

Com ferramentas para aumentar as vendas, marketing e processos de serviço ao cliente – juntamente com a integração nativa Outlook, o Microsoft Dynamics CRM é uma solução rápida, altamente flexível e acessível.

Faça o download do catálogo da Microsoft Dynamics CRM, dos formulários para as equipas de atendimento ao cliente, de vendas e de marketing.

O Microsoft Dynamics CRM funciona da forma que você trabalha, dando-lhe a experiência de utilizador correcta para cada papel

  • Começa rapidamente com a familiar interface MS Outlook para adaptação rápida de utilizador e formação mínima.
  • Capacita os utilizadores para trabalhar com ferramentas que já conhecem como o MS Word e MS Excel para criar os seus próprios ‘dashboards’, preferências e fluxos de trabalho com ferramentas baseadas no assistente.
  • Acesso baseado para que se aceda à informação e dados on-line e offline daquilo que se precisa e do jeito que se quer.

Funciona da mesma forma que o negócio funciona

  • Configuração rapida para satisfazer necessidades específicas do negócio
  • Automatização das normas e processos que cortam o trabalho manual e aplica uma maior coerência com ferramentas de trabalho, fáceis de usar.
  • Projecto CRM com pontos simples de personalização para modificar e alargar o CRM para reflectir a forma como funciona o seu negócio e adequar as necessidades de cada equipa.

Funciona do modo que as tecnologias devem funcionar

  • Conseguir um retorno rápido, com a tecnologia padrão da indústria, que é construída sobre o desempenho melhorado da arquitectura e que tem poucos elementos para implantar e manter.
  • Proteger investimentos TI com tecnologia flexível, que não o trava num método específico de implantação e é fácil de actualizar, avançar e alargar a outras equipas de negócios e outros locais.
  • Ligar a outras tecnologias com integração construída entre sistemas internos e externos para reduzir os custos operacionais e fornecer o acesso rápido.

Microsoft Dynamics CRM – Resumo

  • Gestão de interacção – utilização da interface familiar do Microsoft Office para interagir com clientes e outros contactos profissionais para garantir rápida adaptação de utilização e formação mínima.
  • Gerir qualquer relação – gerir uma variedade de estruturas de relacionamento tais como: com clientes, parceiros, agentes e entidades.
  • Recurso à inteligência do negocio – capacitar todos os utilizadores de CRM com relatórios e análises visíveis que possam servir como recursos para ser postos em prática e tomar decisões ágeis.
  • Processos empresariais Configuráveis – configurar Microsoft Dynamics CRM para satisfazer as necessidades da sua empresa com o processo de automatização e fluxos de trabalho que imponham coerência e agilidade.
  • Vista dos clientes a 360 graus – ligar todos a uma única base de dados de clientes, incluindo a integração com sistemas externos, uma vista completa sobre os clientes a que todos possam aceder como uma unidade de interações rentáveis.
  • Acesso flexível – acesso CRM a partir de uma combinação do Microsoft Outlook, navegador Web e celular. Log-on em tempo real ou trabalhar offline e sincronizar actualizações.

Marketing – Automatização

Gestão de actividades de marketing (de ponta a ponta) para o rápido lançamento de novos produtos e ofertas, determinar a forma correcta de marketing e medir o impacto no mercado.

Automatização da força de vendas

Gestão rápida e produtiva que ajuda a aplicar as melhores práticas em toda a equipa de vendas, previsões das receitas, reduzir os custos e automatizar processos para dar à equipa de vendas mais tempo para vender.

Microsoft Dynamics CRM download

Veja como você pode experimentar o Microsoft Dynamics CRM software de automação de vendas, gestão de serviços e comercialização:

Solicite um download gratuito para experimentar o software Dynamics CRM durante 30 dias.

Implementação e formação

A equipa de peritos do Altico irá garantir uma boa implementação CRM com formação aprofundada sobre a Microsoft Dynamics CRM para a automação da força de vendas, automação de comercialização e gestão dos serviços. Altico irá continuar a servir as suas necessidades ao longo do tempo com formação e seminários da Microsoft Dynamics CRM.

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Software ERP ou Software de Planeamento de Recursos Empresariais

O software ERP, é um software de gestão empresarial que permite que a empresa utilize um sistema de aplicações integradas para gerenciar o negócio. É responsável pela integração (em tempo real) das informações de gestão, controlando o fluxo de informações em toda a empresa. O software ERP integra todas as facetas de uma operação, incluindo o desenvolvimento, a fabricação, as vendas e o marketing.

Módulos de Software ERP

O software ERP é composto de muitos módulos de software empresarial que estão disponíveis para compra, (com base no que melhor atenda às necessidades específicas e capacidades técnicas, da empresa). Cada módulo de ERP está focado numa área dos processos do negócio, como o desenvolvimento do produto ou marketing. Alguns dos módulos de software ERP mais comuns incluem, contabilidade, finanças, logística, vendas, marketing, planeamento de projetos, fabricação, recursos humanos, planeamento do produto, aquisição de material, controle de estoque, distribuição, finanças e RH, gestão de relacionamento com clientes (CRM), SRM e muito mais.

Módulos de Software ERP

O objetivo básico é fornecer um repositório central de toda a informação, que é partilhada pelas várias facetas de ERP, a fim de facilitar o fluxo de dados em toda a organização.

O software ERP, é projetado para melhorar os relacionamentos com os clientes externos e com os colaboradores internos, automatizando as tarefas e atividades que otimizam os processos de trabalho, reduzindo os ciclos de processos de negócios e aumentando a produtividade do usuário. As empresas, muitas vezes, procuram os sistemas de software ERP para localizar e corrigir ineficiências num processo de negócio ou quando existem uma série de questões complexas no ambiente de negócios. O software ERP também é implementado para melhorar a eficiência operacional, atingir metas financeiras, gerenciar e agilizar os processos operacionais da empresa, melhorar a acessibilidade aos dados, diminuição da duplicação de dados e otimizar as possibilidades de previsão.

O software ERP permite que as empresas concretizem a automação dos processos de negócio

A maioria das empresas utilizam inúmeros processos, atividades e sistemas para executar operações, os fluxos de trabalho e procedimentos podem correr mal quando se trata do mercado atual, altamente competitivo, dificultando o crescimento da produtividade e rentabilidade. Como resultado, a implementação de um software ERP pode resultar no aumento da produtividade, custos operacionais reduzidos, melhor fluxo de dados e um melhor desempenho na gestão da empresa.

O software ERP pode incluir a gestão da cadeia de suprimentos, fabricação, distribuição, gestão de armazéns, gestão de varejo, e software ponto de venda.

Por que deve entender as vantagens e benefícios de um software ERP?

Antes de implementar o software ERP, entender como o ERP pode, influenciar positivamente a sua organização é muito importante. Os benefícios e as características de um software ERP irão ajudá-lo a reconhecer a importância de gerir o fluxo de informações, de dados e processos do negócio. A escolha do software de ERP mais adequado para a sua empresa e indústria pode gerar inúmeros benefícios.

Quais são as principais vantagens e benefícios da implementação de um software ERP?

O ERP é um sistema integrado (em tempo real) que permite a operação de gestão consistente em toda a organização. O planeamento, a gestão e as operações do negócio, podem ser bem-sucedidas com a implementação de um software ERP adequado. Embora cada organização seja única, existem pontos em comum no que diz respeito aos benefícios da implementação do software ERP centralizado. A implementação do software ERP, bem-sucedido, pode beneficiar uma organização.

vantagens e benefícios da implementação de um software ERP

Vantagens e benefícios da implementação de um software ERP

Os benefícios mais notáveis da implementação de um correto software ERP são a redução das horas extras de inventário, custos de compra e de fabricação. A escolha do melhor software ERP para a sua indústria também pode acelerar o fluxo geral de caixa, o desempenho dos negócios e melhorar a qualidade do produto. O principal benefício da implementação do software ERP é a integração. O ERP ajuda a reduzir os custos operacionais através da coordenação de vários departamentos da organização. A ideia principal por detrás do ERP é controlar a precisão, assim como a redundância e entrada de dados. Este sistema de trabalho centralizado consegue substituir vários bancos de dados em um único sistema e incorporar diferentes aplicações e fontes de dados. O ERP é também uma aplicação ideal para melhorar a cooperação entre os departamentos e funcionários, bem como a comunicação com os clientes.

O software ERP facilita a gestão do dia-a-dia e, também suporta o planeamento estratégico que define os objectivos para o negócio. Visto que tem melhor acessibilidade de dados, os gerentes também podem usar esta ferramenta para tomar decisões melhores e mais eficazes. O software ERP tem a capacidade de eliminar actividades manuais e de agilizar os processos críticos de negócio (de muitos departamentos de uma organização). A seguir, estão mais alguns benefícios que melhoram a eficiência do software ERP.

Relatórios Fáceis

O software de ERP melhora e personaliza os relatórios. Oferece técnicas fáceis de criação de relatórios. Com um melhor acesso aos dados você pode gerar e manipular os relatórios sempre que quiser.

Fácil de Usar

Este aplicativo robusto e fácil de usar, facilmente, elimina os problemas sem enormes tabelas de dados. Para além disso, as pessoas sem conhecimento técnico podem facilmente aceder aos dados ou informações, com a utilização do software ERP. Este software também lhe permite lidar com volumes elevados de dados, (em tempo real) devido à sua capacidade e orientação para o futuro.

Redução de custos

O software de ERP pode integrar custos, lucros e as informações das receitas. A sua capacidade para reduzir os custos pode ser grandemente melhorada se os dados que forem inseridos forem analisados e avaliados de forma adequada.

Fácil acessibilidade de Dados

O software ERP permite aceder a dados (em tempo real) e aumentar o serviço de informações críticas. Muitos vendedores de software ERP estão a fornecer funcionalidades móveis para que você possa permanecer ligado e bem informado em relação aos seus processos e desempenho de negócios.

Melhor Comunicação

O software ERP melhora a comunicação entre os departamentos dentro de uma organização, também oferece uma variedade de serviços rápidos (em tempo útil), e software compatível com flexibilidade, tais como aplicações baseadas na web.

Maior Segurança

O software ERP não só melhora a integridade e a segurança dos dados, mas também aumenta as restrições de dados, permitindo que você mantenha as informações dos clientes e os dados da empresa seguros.

Fornecimento de Soluções Financeiras

O software ERP oferece as melhores soluções financeiras para quase todos os tipos de organizações. Ao permitir o fluxo de recursos e finanças nas diferentes (vitais) actividades do negócio, permite maior eficiência nas operações diárias da empresa.

Precisão e consistência

O software ERP permite que as empresas mantenham os dados consistentes e precisos em todos os departamentos, permitindo assim que o fluxo (completo) de informação seja visualizado através de um único sistema. Os chefes de departamento podem ver o trabalho dos funcionários e saber quais os trabalhos concluídos. O software fornece uma melhor visibilidade e ajuda a melhorar o desempenho da organização.

Melhor gestão dos recursos

Este software, centralizado, fornece as ferramentas e capacidades de comunicação para permitir a gestão e melhor alocar recursos valiosos. Isso permite que os tomadores de decisão possam monitorar e agir em momentos cruciais e, evitar atrasos.

O software ERP baseado na Web é definitivamente um assunto controverso, porque tem as suas vantagens e desvantagens. Alguns argumentam que esta versão do software ERP não oferece todos os benefícios e funcionalidades do software ERP, o que pode ser verdade até um certo ponto. No entanto, parece ser uma ótima opção para pequenas e médias empresas que não têm os recursos necessários para investir em software ERP. O software ERP baseado na Web traz benefícios para qualquer negócio e cabe ao proprietário da empresa decidir se esses benefícios são suficientes para as actividades que a sua empresa desempenha.

O software ERP foi inicialmente utilizado, apenas, no sector da fabricação, mas depois evoluiu e começou a ser implementado em empresas de todos os tipos, porque os benefícios de automatizar e integrar os processos de negócio e da actividade dos diferentes departamentos funcionais tornou-se claro para quase todos os ramos de negócio. Todos os departamentos da empresa conseguem aceder aos bancos de dados em tempo real e isso leva a economias importantes no que diz respeito a tempo e dinheiro.

Vantagens Software ERP baseado na WEB

A maior vantagem do software ERP baseado na web consiste no fato de que pode ser acedido remotamente a partir de, basicamente, qualquer lugar do mundo onde exista ligação à internet e um navegador. O acesso pode ser garantido com ou sem uma senha e a comunicação é rápida e eficiente. Um gerente ou qualquer outro empregado que se encontre fora das instalações da empresa pode facilmente trocar dados com qualquer um dos departamentos da empresa. Isto é muito benéfico para os vendedores que geralmente trabalham fora do escritório. A comunicação, rápida, com a empresa permite-lhes servir o cliente de uma forma mais rápida e eficiente e também simplifica o seu trabalho. As encomendas e as reclamações dos clientes são administradas com mais facilidade e a capacidade de resposta da empresa é aumentada. Os gerentes também poderão controlar o seu negócio e tomar decisões no que diz respeito à alocação de recursos ou outros aspectos importantes, de onde quer que estejam.

Vantagens Software ERP baseado na WEB

Outra vantagem significativa que o software ERP baseado na web tem é, que este não requer a implementação e isso reduz significativamente os custos. Isto é muito importante, especialmente, para as pequenas empresas que querem beneficiar de um software ERP, mas não têm verbas para pagar a implementação. Não há necessidade da aquisição do software nem do hardware e, não existe risco de falhar no processo de implementação. Não há necessidade de se preocupar com a manutenção e a gradação quando usa o software ERP baseado na web. Este software não interfere com os processos do seu negócio. Também é vantajoso no que diz respeito à formação dos funcionários, porque é muito mais simples de utilizar do que o software ERP implementado.