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Software de gestão de projetos grátis

O software de gestão e de produtividade inclui ferramentas projetadas para ajudar a maximizar a eficiência e produtividade para indivíduos, pequenas empresas e corporações. Os programas vão desde o Office Add-ins que estendem a funcionalidade e programas populares do MS Office, como o Excel e o Word a alternativas gratuitas (de código aberto) como o www.OpenOffice.org ou o livreOffice.

Os softwares de gestão também incluem aplicações de e-commerce para ajudar a criar lojas on-line, ferramentas de leilões on-line, software de preparação de impostos e os gestores de informações pessoais (PIMs) para a programação de calendário, gerenciamento de endereços, e outras tarefas administrativas.

Os negócios individuais não têm a necessidade de aplicativos de gestão, tais como, Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Chain Management (SCM) ou software de Customer Relationship Management (CRM), no entanto, as pequenas empresas descobriram que uma grande variedade de software de gestão empresarial é útil para a realização de tarefas de negócios e gerenciamento de registos financeiros de forma mais rápida e eficiente.

 

Melhor software de gestão de projetos, gratuito

software gestão grátis2No topo da lista está a ferramenta de gerenciamento de projetos, fonte aberta, Open Workbench, esta é uma ferramenta gratuita com boas características, deve considerar este software de gestão gratuito antes de tomar qualquer decisão para comprar um pacote de gerenciamento de projetos comerciais. Se estiver habituado a usar o Microsoft Project ou outro gerenciador baseado em tarefas terá que se reorientar porque Open Workbench foca-se em recursos em vez de tarefas.

De acordo com os desenvolvedores, “Open Workbench” é construído a partir de estimativas para as tarefas de trabalho. As estimativas estão ligadas aos recursos que estão atribuídos às tarefas. A duração do projeto é estimada pelo número de horas que cada recurso irá funcionar (por semana) para completar o número total de horas necessárias para as tarefas. As principais características deste software de gestão incluem planeamento, programação, gerenciamento de recursos, revisão do projeto e muito mais.

O software também pode ler arquivos da Microsoft Project e isto é o que, possivelmente, torna o software Open Workbench mais atraente. Open Workbench é um software completo. Como a Microsoft Project, é mais adequado para projetos de grande escala que podem justificar o tempo considerável que irá levar para aprender a utilizar o software corretamente.

Usuários com projetos menores e necessidades mais simples podem querer considerar alguns dos softwares de gestão gratuitos com menos recursos, como GanttProject ou ToDoList.

GanttProject é uma boa ferramenta de gestão de projetos, com boas características e acessórios para um produto gratuito. É distribuído sob a GNU General Public License, o que significa que pode baixar o software, gratuitamente.
Também existe uma versão em Java deste software de gestão de projetos, o que significa que não precisa de fazer o download do software para o poder usar. Como o próprio nome sugere, GanttProject é excelente para fazer gráficos de Gantt, que são ótimos para fazer planos de desenvolvimento lógicos e fáceis de entender.

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A versão de download deste software é muito simples e fácil de usar. Você pode adicionar o número de tarefas que precisa, bem como atribuir pessoal e recursos para cada tarefa. Você pode adicionar os membros da equipe para um determinado projeto e atribuir-lhes tarefas quando os configurar, também pode registar endereços de e-mail, bem como os números de telefone de cada pessoa e atribuir-lhes um papel na equipa. O software GanttProject pode salvar arquivos como Xml, o que significa que podem ser vistos através da internet, bem como transferidos para outros programas, como o Microsoft Project. No geral GanttProject é uma boa ferramenta de gestão de projetos, talvez não seja adequado para projetos muito grandes, mas muito útil para projetos pequenos e de médio porte.

Embora não seja uma ferramenta tradicional de gestão de projetos visto não ter a criação de gráficos Gantt, obrigatória, ToDoList é uma boa escolha para aqueles que querem começar de imediato na gestão de um projeto simples.
ReqMan é um software de gestão de projetos baseado na internet, gratuito, desenvolvido por RequirementsOne.
ReqMan pode ser visto como um bando de “legos” que podem ser colocados juntos para atender às suas necessidades específicas. Com ReqMan, a flexibilidade é a chave. Com ReqMan você pode criar as especificações que precisa no módulo requisitos, por exemplo, requisitos de negócio e requisitos funcionais e estabelecer ligações entre os requisitos das respetivas especificações. O software ReqMan é extremamente flexível e configurável.

dotProject é um software de gestão de projetos robusto, baseado na internet, está escrito em PHP e permite programar, planejar e atribuir equipes aos projetos. Não é uma aplicação perfeita, mas a sua ampla funcionalidade e facilidade de uso fazem com que as suas deficiências sejam fáceis de ignorar.

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O dotProject é uma aplicação de gestão de projetos de código aberto GNU licenciado sob GPL. Por meio de uma interface baseada num navegador intuitivo, dotProject oferece gerenciamento das tarefas dos projetos (descrição da tarefa, duração, programação e atribuição), suporte multiusuário, permissões do usuário, gráficos de Gantt, fóruns de discussão, check-out de arquivos, lista de contatos, registo de problemas, elaboração de relatórios, calendário etc.

Existem outros módulos que podem se adicionados ao dotProject.

Este aplicativo é acionado por um menu simples com guias de usuário. As unidades fundamentais do sistema dotProject são empresas, projetos, tarefas e usuários. O primeiro passo para usar o dotProject é a criação de empresas para as quais os projetos devem ser concluídos. Usuários, projetos e tarefas são todos relacionados com a empresa. O próximo passo deve ser o de adicionar usuários tanto às listas de empresas de clientes como a sua própria alocação de recursos. Você precisa de usuários, de modo a que tenha alguém a quem atribuir tarefas, caso contrário, o administrador é responsável por fazer todo o trabalho! Você pode atribuir diferentes graus de permissões aos usuários que podem ser combinadas para certas empresas e / ou projetos.

Os usuários são notificados das suas atribuições de tarefas por e-mail ou podem, simplesmente, entrar no sistema e examinar as suas próprias listas de tarefas.

Gerenciamento de tarefas é o componente crítico de qualquer software de gestão de projetos e é algo que dotProject faz razoavelmente bem. Os gráficos de Gantt são um pilar de muitos softwares de gestão de projetos. DotProject, ao invés de fazer o Gráfico de Gantt o foco do gerenciamento dos projetos como acontece no software GanttProject, simplesmente inclui o gráfico como um dos seus guias.

DotProject não oferece a funcionalidade de impressão de gráficos de Gantt.

Os gerentes de projetos gostam dos seus relatórios. DotProject pode gerar uma série de relatórios do projeto, incluindo log de tarefas, o desempenho do usuário, hora de usuários alocados, as tarefas ordenadas por usuários, tarefas atrasadas, tarefas completadas, próximas tarefas, relatório global e as estatísticas do projeto.

No geral, dotProject oferece uma quantidade de funcionalidades úteis. Em virtude de ser uma aplicação multiusuário com base na internet, você pode rapidamente colocar este software a funcionar para o desenvolvimento de projetos distribuídos por equipa ou projetos individuais. A sua documentação e fóruns de suporte on-line ajudam-no se surgir algum um obstáculo. No conjunto, dotProject é uma ferramenta sólida, multiusuário de gerenciamento de projetos que tem os seus próprios méritos.

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Software Empresarial

Software Empresarial Versos Software SAAS

O Software Empresarial é um sistema de software que resolve os problemas da empresa no seu todo, em vez de problemas departamentais. Alguns sistemas de software empresarial resolvem os problemas num ambiente empresarial que se estende aos parceiros, fornecedores e/ou clientes da empresa.

Tipos de Software Empresarial

Três tipos de software empresarial amplamente implementados são, software ERP (Enterprise Resources Planning), CRM software (Customer Relationship Management), e Supply Chain Management software (software de Gestão da Cadeia de suprimento). Os componentes de um sistema de software empresarial envolvem qualquer função do negócio, tais como contabilidade, previsão de vendas, gestão de pessoal ou controle de estoque. É a colaboração dos componentes do software ou módulos de software que tratam de todas as necessidades em todos os departamentos da empresa.

Software Empresarial

Vários tipos de módulos de software empresarial podem ser usados para diferentes serviços dentro da organização. O software de orçamentos é um exemplo, de um tipo específico, de software corporativo. Este pode ser direcionado para ser usado pelo departamento de contabilidade, enquanto o software de previsão pode ser usado pelos departamentos de vendas e de planeamento.

A implementação bem-sucedida do software empresarial cria uma vantagem sustentável e competitiva para as organizações.

1) O software empresarial facilita a recolha de dados, a nível operacional. O esforço que é colocado na recolha, organização e compreensão dos dados é um desgaste de energia em qualquer organização. Com a tecnologia do software empresarial os dados são bem aproveitados e podem facilmente ser controlados. Isto permite que os funcionários da empresa empreguem os seus esforços em direções mais produtivas, como usar os relatórios e dados do software para fazer melhorias e aumentar os lucros da empresa, visto que o software lida com a gestão dos dados. É verdade que os funcionários podem fazer as mesmas operações que o software empresarial faz, mas a ¼ do ritmo e precisão.

2) O software empresarial gera relatórios abrangentes, para o controle gerencial. Este software fornece muitas opções para a comunicação. Existem vários relatórios para ajudar os gestores a alocar os recursos da empresa. Estes relatórios podem ser divididos em muitas seções diferentes e podem-se adquirir informações mais detalhadas, se for necessário, para que o gestor possa tirar o máximo proveito dos relatórios.

Existem muitas opções e tipos diferentes de software disponíveis que podem ser comprados para atender às necessidades da sua empresa, por isso recomendamos-lhe que gaste algum tempo a fazer pesquisas para descobrir qual o sistema que mais se adequa à sua organização.

3) O software empresarial ajuda a previsão e o planeamento de Gestão Estratégica. Embora seja nas áreas de controlo de estoque e contabilidade que a maioria das empresas investem, o software de previsão pode ser um dos produtos mais negligenciados para dar uma vantagem competitiva à empresa. A capacidade de “triturar” grandes quantidades de dados, prever as tendências futuras e mostrar quebras demográficas é uma ferramenta indispensável para a toma das melhores decisões. No próximo século, o software empresarial será aquilo que separa uma empresa de sucesso de uma empresa comum.

Software Empresarial para gerir a sua Empresa

Ao gerir uma grande empresa, por vezes é difícil atender e gerenciar muitos usuários, redes e clientes através de departamentos individuais. Os problemas com o computador ou com a rede podem surgir em toda a rede da empresa em vez de surgirem em setores individuais. Isto torna a resolução dos problemas muito mais complexa. O software empresarial ajuda a eliminar estes problemas e é amplamente implementado em médias e grandes empresas, pois fornece muitos benefícios. O Software Empresarial ganhou popularidade nas áreas da faturação médica, eletrônica (EMR), Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) e gestão de cadeia de suprimento, por causa destes benefícios.

Software Empresarial Gerir Empresa

Alguns benefícios que o software empresarial pode oferecer à sua empresa:

Diferença entre o software empresarial e o software, ‘como-um-Serviço’

Ao selecionar o seu software de gerenciamento, muitas vezes, terá que escolher entre software empresarial e ‘software-como-um-serviço’ (SaaS). Na definição tradicional, o software empresarial é um software que a sua organização compra e instala nos servidores da sua empresa. Por outro lado, o software SaaS é um software que a empresa ‘aluga’ e que está hospedado e é acedido via internet. As ofertas do software SaaS tendem a ter vários utilizadores, o que significa que várias organizações estão a trabalhar na mesma base de dados.

Diferenças entre estes dois tipos de software

Quatro fatores distintivos:

  • Personalização Uma das principais vantagens do software empresarial tradicional é a capacidade de o poder personalizar. Você é dono do software por isso pode personalizá-lo conforme achar necessário, para atender às necessidades da sua empresa. Com o software SaaS, a personalização é normalmente limitada às ferramentas que o provedor do SaaS oferecer (por exemplo, a criação de novos campos, a criação de novas entidades, ou nada). A oferta do software SaaS é tipicamente uma aplicação ‘multi inclinos’ por isso a personalização total não é possível. A personalização iria, por definição, alterar a base de dados que também é utilizada por outras organizações.
  • Consultas e relatórios Visto que as ofertas do software SaaS são ‘multi inclinos’, a criação de consultas e relatórios representam um desafio. As consultas e os relatórios normalmente percorrem toda a base de dados, o que significa que num ambiente com vários ‘inclinos’, as consultas e relatórios podem criar uma sobrecarga de processamento. Isto vai afetar as outras organizações que compartilham a mesma base de dados. Por esta razão as ofertas do software SaaS, tendem a limitar o tipo de consultas e relatórios disponíveis para o usuário. Por outro lado, o software empresarial tradicional permite fazer consultas e relatórios com ferramentas de terceiros via ODBC.
  • Funcionalidade A funcionalidade está relacionada à personalização. Por causa da personalização limitada, um sistema de SaaS pode não ser capaz de executar todas as funcionalidades que a sua organização requer. Teoricamente o software empresarial tradicional pode ser personalizado para atender a todas as necessidades funcionais da sua empresa/organização.
  • Preço / Fluxo de Caixa Os preços do software empresarial tradicional tendem a seguir este modelo: licenciamento do software, manutenção do software e serviços de personalização. Os preços do software SaaS tendem a seguir este modelo: taxa mensal e serviços. Quando compra o software empresarial em vez de o alugar on-line, como no modelo SaaS, os custos iniciais são muito mais elevados. O resultado é que os custos iniciais para o software SaaS serão significativamente menores do que os do software empresarial tradicional. Ao longo do tempo (normalmente 5 a 7 anos) o custo total da compra do software empresarial tradicional e o aluguer on-line do software SaaS irão convergir. Se optar pelo software SaaS, o custo será dividido ao longo de 7 anos, em vez de desembolsar, o valor total no ato da compra do software empresarial tradicional.

Vistas estas diferenças, e com a vantagem, óbvia, que o software empresarial tradicional tem sobre o software SaaS, por que é que tantas organizações estão a mudar para o software SaaS?

Existem três razões:

  • • Facilidade de instalação / facilidade de upgrade para uma oferta de software SaaS típica, a base de dados do próprio software está instalada e pronta a ser executada no instante em que assinar o contrato. Terá que ter formação, fazer a conversão de dados e a configuração, a fim de usar o software, mas a instalação não apresenta qualquer problema. As atualizações são feitas automaticamente para todos os usuários, o que significa que as atualizações ocorrem sem nenhum esforço por parte da organização do utilizador. Uma oferta de software SaaS não requer “manutenção” ou ajuste por parte do cliente.
  • • Os benefícios não só justificam os custos Mesmo que o software empresarial tradicional ofereça mais funcionalidades do que as ofertas SaaS, para muitas organizações, estas vantagens não são suficientemente significativas para justificar a maior despesa inicial e a sobrecarga com a manutenção necessária de um software empresarial tradicional.
  • • Fluxo de Caixa Para muitas organizações, a maior compra individual que a organização vai fazer é o seu sistema de gerenciamento de dados. Isto significa um investimento muito elevado (à cabeça). Se a organização optar por um software SaaS com uma funcionalidade semelhante, o investimento será dividido entre vários anos. De uma perspetiva de fluxo de caixa, isto significa uma diferença enorme. Para uma organização que não tem reservas significativas (ou que se sente desconfortável a mexer nessas reservas), um investimento tão elevado pode ser insustentável.
  • Também existem algumas diferenças significativas no que diz respeito à implementação entre o software SaaS e o software empresarial tradicional.
  • Dados de conversão as implementações SaaS tendem a ser mais simples e, assim, o processo de conversão de dados é geralmente mais condensado. Com a implementação do software empresarial tradicional, pode haver duas ou mais iterações de conversão de dados, e podem conter conjuntos de dados muito grandes (por exemplo, dados financeiros, histórico da aderência a eventos, histórico de compras dos produtos, etc.)
  • Testar No software empresarial tradicional, normalmente, existem muitas configurações e personalizações por isso é extremamente importante que o software seja testado para garantir que o sistema funciona conforme planeado. Com as ofertas de SaaS, os processos tendem a ser estandardizados portanto os testes serão muito menos intensos.
  • Formação O software empresarial tradicional tende a incluir vários dias de formação no local, enquanto as ofertas de SaaS tendem a fornecer formação on-line / por demanda. A formação no local tende a proporcionar uma maior discussão de questões (em mais profundidade) e pode ser mais focada para as necessidades específicas da organização, enquanto a formação por demanda, é, por definição, muito mais genérica. A formação sob demanda está disponível sempre que você precisar dela.

Visto isto, qual é o software empresarial mais apropriado para a sua organização? Em última análise, depende das suas necessidades e dos seus recursos. Se entender as suas necessidades e as vantagens e desvantagens de cada sistema, poderá tomar a decisão mais correta.

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Vantagens e Desvantagens do Uso de um Software comercial

A administração de um negócio exige dedicação e uma vontade de mudar com os tempos. Quase todo o tipo de negócio, pequeno ou grande vai beneficiar do uso de uma ferramenta de software comercial. Os softwares comerciais vêm em muitas formas diferentes e servem uma infinidade de serviços diferentes. Seja qual for o seu ramo de negócio, vai precisar de qualquer tipo de software comercial. Muitos destes programas de software comercial podem ser comprados por uma taxa nominal que será reembolsada pelo ganho de produtividade que você vai receber.

Como determinar a melhor ferramenta de software comercial para o seu negócio

Existem diferentes tipos de ferramentas no mercado. Pode chegar à conclusão que um pacote de software genérico é capaz de lhe oferecer as funcionalidades suficientes para o seu negócio. Muitos foram criados para ajudar as empresas a lidar com assuntos de estoque e de contabilidade, entre outros. Estes softwares também podem ajudar a manter o controlo de clientes atuais e do valor que eles gastam, para além de lhe permitirem a consulta rápida e eficiente de documentos e outra informação de que precisa.

software comercial

Já considerou ter uma ferramenta de Software Comercial personalizado, desenvolvido para o seu negócio

Se o software genérico não for adequado para o seu negócio, você pode e deve considerar adquirir software comercial personalizado. Muitos programadores têm programas gerais que podem ser adaptados para atender às suas necessidades. O logotipo da sua empresa pode ser implementado no sistema, juntamente com qualquer outros documentos ou ferramentas de que você precisa. A utilização de uma ferramenta de software de computador para ajudar a tornar o seu negócio mais eficiente é lógica. Por quê pagar a alguém o valor de horas de trabalho por algo que um computador pode facilmente realizar dentro de poucos minutos?

ferramentas de software comercial

Software freeware, software shareware e software comercial.

O software Freeware é gratuito e não requer qualquer pagamento por parte do usuário. O software Shareware também é gratuito, mas normalmente limita recursos do programa ou a quantidade de tempo que o software pode ser usado a menos que o usuário adquira o software. O software comercial requer pagamento antes que possa ser usado, mas inclui todas as características do programa, sem restrições ou limites de tempo.
Os programas de software comerciais, normalmente, vêm numa caixa ‘física’, aquilo que você vê exibido em lojas físicas. Estes softwares comerciais vêm em forma de CD ou DVD e, geralmente, para “começar” a utilizar o software, este deve ser instalado no seu computador com a ajuda do manual e a chave de registro que é necessária para registrar o produto. Grande parte dos programas comerciais pede que o usuário registe o programa para que a empresa possa manter o controlo dos seus usuários autorizados. Alguns programas de software comercial, como as versões mais recentes dos programas da Microsoft e Adobe, exigem que o usuário registe os programas para os poder continuar a usar após 30 dias.

software comercial freeware shareware

Até à muito pouco tempo a maioria dos programas de software comerciais eram vendidos na caixa ‘física’, mas agora, quase todos os softwares comerciais estão disponíveis via download. Estes downloads estão, normalmente, disponíveis no site da empresa. O usuário paga pelo programa diretamente no site e em vez de receber o software pelo correio, faz o download diretamente para o seu computador. Outra forma popular de comprar software comercial on-line é, simplesmente, pagar por uma chave de registo, que desbloqueia os recursos de um programa shareware. Isso atualiza o programa de shareware para a versão comercial, que remove qualquer limitação de recursos da versão shareware.

Open Source versus Software Comercial

As empresas adotam cada vez mais o software ‘open source’ (software de código aberto) impulsionadas pela necessidade de fazer alterações de custos, eficientes à sua infraestrutura, para lidar com as correntes dificuldades econômicas. No entanto, embora o software open source possa eliminar os custos iniciais de licenciamento e reduzir os custos do projeto, as empresas devem estar cientes de que ainda existem questões de licenciamento e riscos a considerar, da mesma forma que existem com o software comercial.

software open sorce

Independentemente do software ser propriedade da empresa ou open source ele continua a ser um ativo de software. Embora as empresas não precisem de comprar licenças de software de código aberto, os ativos requerem o mesmo acompanhamento, monitoramento e controle de uso, como para o software comercial. Tomemos por exemplo, o software de utilitário e de arquivo. As empresas que pensarem mudar de WinZip, um software licenciado e pago, para 7-Zip, uma ferramenta de arquivo gratuita, precisam de garantir que o acesso e o uso das ferramentas sejam monitoradas durante e após a transição estar completa, de acordo com a política corporativa. Se os métodos de instalação não forem controlados através de um sistema de rastreamento de ativos, as empresas podem chegar à conclusão que os usuários finais podem estar a usar o software WinZip não licenciado, inadvertidamente, colocando as suas empresas em violação dos seus acordos com os fornecedores.
As empresas que utilizam software open source, tipicamente, estão a implementar software comercial. Por exemplo, ao construir um site corporativo utilizando software open source, devido às exigências de armazenamento de alta capacidade e grande número de usuários que utilizam o aplicativo, as empresas têm a necessidade de usar software comercial para sistemas back-end, tais como Oracle ou Microsoft SQL tecnologies. A adoção de software de gestão de ativos (SAM) obrigam a garantir a conformidade de licença tanto para software open source como para software comercial.
Tal como existem muitos modelos diferentes de licenças para software de open source, também existem muitos tipos de licença, complexos, para software comercial. Cada editor encara o seu licenciamento de modo diferente, alguns pelo seu número de processadores, outros pelo número de usuários, alguns em base de cada dispositivo ou por outras métricas.
A Oracle Banco de Dados, por exemplo, tem regras estritas de licenciamento com base no tipo e número de processadores para servidores que executam bancos de dados corporativos e do número de usuários que acessam ao banco de dados, mas não existe controlo interno para proibir o uso do software. Isto significa que qualquer um pode baixar e instalar o software de banco de dados, mas as organizações podem ser apanhadas de surpresa por uma auditoria que revele usuários, não licenciados.
Esta complexidade de licenciamento intensifica-se em software de open source e software comercial. O software open source será utilizado principalmente pelo pessoal mais técnico para reescrever ferramentas para atender às necessidades dos negócios da sua empresa, mas a forma como essas ferramentas vão interagir com o impacto do uso do software comercial, poderá, em termos de licença, exigir ativos de software e de hardware de acompanhamento para garantir cumprimento do licenciamento.

Vantagens do software comercial

Existem várias vantagens na implementação do software comercial para o seu negócio. Os negócios de Internet estão a crescer todos os dias e existe uma grande facilidade de fazer dinheiro on-line. Muitos dos programas de software e scripts gratuitos que você vê on-line podem, realmente, dar-lhe uma vantagem competitiva quando se trata de se destacar no local de trabalho. Pode experimentar vários softwares até encontrar o software shareware, que melhor corresponda às suas necessidades. É muito importante encontrar recursos que o possam ajudar na gestão do tempo.
Existem inúmeras vantagens do software comercial para o seu negócio. Quando se possui um negócio, cada minuto conta. É mesmo muito importante encontrar recursos que o possam ajudar na gestão do tempo, preservar a energia, e aumentar a sua produtividade e eficiência global. Pode fazer várias tentativas antes que consiga encontrar um tipo shareware ou outro programa de software de que goste, mas quando o encontrar, ficará feliz por ter feito essas tentativas.

software para negócio em casa

Existem muitos diretórios de software que oferecem centenas de milhares de programas diferentes que pode utilizar para aumentar a eficiência global do seu negócio. Estes programas têm sido desenvolvidos por pessoas que têm algum tipo de experiência no âmbito de negócios.
Você irá perceber que nem todo o software irá provar ser um tipo de software que você possa usar. Muitos são demasiado básicos, enquanto outros são muito complicados. Muitos deles não têm as características que você necessita, enquanto outros têm exatamente o que você precisa. Alguns são muito caros, enquanto outros têm um preço adequado. É por isso que é importante poder experimentar o software antes de tomar a decisão de compra. Assim pode descobrir quais os tipos de shareware que irão satisfazer as necessidades do seu negócio, e quais não servem o seu propósito. Uma das vantagens da implementação do uso de software comercial é que este pode automatizar completamente o seu negócio. Poderá não saber o que significa ‘automatizar’, quando falamos de negócios. “Automatização” é um termo muito importante e relevante quando se trata de negócios e é algo com o qual se deve preocupar. A automatização do negócio, significa que você, basicamente, coloca uma espécie de “piloto automático” e deixa que ele funcione por si. Este é um método que lhe permite ter mais tempo para dedicar a outros assuntos do negócio.
Você poderá querer criar uma campanha de marketing, ou até passar mais tempo a navegar on-line. Estes tipos de softwares comerciais em forma de shareware irão permitir tudo isto! Há uma série de benefícios associados com o software comercial. Pode experimentar este tipo de software na forma de freeware, shareware, demoware e trialware, para além de outros!

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Benefícios da utilização de Software de gerenciamento de Projectos

clientes e fornecedores

O Software de gerenciamento de projectos oferece a oportunidade de conciliar uma série de tarefas que, sem dúvida, irá ajudar, tanto pequenas como grandes empresas a manter os seus projectos organizados. Há uma grande variedade de pacotes de gerenciamento de projeto, disponíveis no mercado, incluindo aplicativos baseados na Web acessíveis a partir de qualquer local. Cada software possui o seu próprio conjunto de características, mas todos eles compartilham benefícios comuns dos quais as empresas podem beneficiar.

Software de gerenciamento de projetos

Colaborar em projetos

Aos funcionários são muitas vezes atribuídas tarefas individuais que fazem parte de um projeto maior no qual existe uma equipe inteira a trabalhar, para completar o projecto. O Software de gerenciamento de projectos proporciona aos funcionários uma forma de colaborar em projectos, facilitando o compartilhamento de documentos, prazos e atualizações de status.

Delegar Tarefas

Como empresário, você, provavelmente, ‘pesa’ os conhecimentos, competências e habilidades dos funcionários antes de lhes delegar tarefas. Utilize o software de gerenciamento de projectos para facilmente delegar tarefas aos funcionários adequados. Ao atribuir tarefas com a ajuda do software de gestão, cada empregado tem acesso às informações necessárias e sabe a quem deve recorrer se tiver perguntas ou duvidas, ou se precisar de informações sobre um determinado tópico.

Cumprir prazos limite

O software de gerenciamento de projectos permite adicionar uma data de início e uma data de conclusão, prevista, para os projectos e tarefas. Esta informação alerta os funcionários para os prazos programados, permitindo-lhes gerir o seu tempo de forma adequada para completar as tarefas antes ou na data limite.

Cumprir os prazos limite

Controlar os projectos

Com o software de gerenciamento de projectos pode acompanhar o progresso dos mesmos. O software irá permitir que veja o que está feito e por quem foi feito, assim como aquilo que ainda precisa de ser feito. Os funcionários podem fornecer atualizações sobre o que estão a fazer e compartilhar as suas actualizações com o gerente de projeto e os membros da equipe. O software elimina a necessidade de reuniões de actualização de status e o envio de e-mails.

Fornecimento de uma visão instantânea

Ao treinar novos funcionários e apresentar-lhes os projectos da sua empresa, o software de gerenciamento de projectos oferece uma visão instantânea do projeto. Esta visão permite mostrar o projeto do início ao fim, fornecendo assim uma visão completa do mesmo.

Comunicar com clientes e fornecedores

O software de gerenciamento de projectos permite que as empresas compartilhem e colaborem com clientes e fornecedores, para além dos funcionários. As empresas que utilizam o software de gestão de projectos podem fornecer nomes de usuários e senhas aos seus clientes, permitindo assim que eles tenham acesso aos arquivos do projeto. Os clientes podem dar feedback, fazer edições e analisar os progressos.

clientes e fornecedores

Poupar dinheiro, com a utilização do software de gerenciamento de projectos

O software de gerenciamento de projectos economiza tempo e dinheiro. O software de gestão ajuda as empresas a organizar e a promover colaboração eficaz e oferece a capacidade de controlar e planejar tudo relacionado ao projeto. O Software de gerenciamento de projectos permite que a empresa acompanhe o sucesso de vários projetos que ocorrem simultaneamente, individuais e colectivos. As capacidades do software de gestão pode economizar dinheiro às empresas.

Poupa em salários a funcionários

No mundo dos negócios, tempo é dinheiro, e a formação dos funcionários, pode custar muito dinheiro às empresas. Se um funcionário novo assumir um projeto existente ou se juntar à equipe do projeto, o tempo que leva para o ensinar equivale a dinheiro gasto. O Software de gestão de projectos pode poupar dinheiro à empresa, proporcionando uma maneira rápida e simples para os funcionários recolherem as informações necessárias do projeto. O software oferece uma visão daquilo que já foi feito e daquilo que ainda falta fazer no mesmo.

poupança de salarios

O Software de gerenciamento de projetos economiza dinheiro às empresas através da criação de um sistema de arquivo organizacional. Ao invés de perder tempo e dinheiro à procura de arquivos e documentação, tudo o que procura está dentro do sistema de software de gerenciamento de projetos. O software guarda notas, pensamentos, prazos e todas as outras informações necessárias para a concretização do projeto, tornando-o assim muito mais abrangente.

Redução nos custos de formação

O software de gerenciamento de projectos é auto-suficiente, por isso pode servir como uma ferramenta de formação. Isso economiza dinheiro que seria gasto com formadores ou com as remunerações dos empregados existentes para ensinar os novos funcionários. O software pode formar os funcionários sobre como a empresa gerencia os seus projectos e as tarefas que estão envolvidas para a conclusão dos mesmos. O software também orienta os empregados que são pouco organizados a se concentrarem naquilo que precisam de fazer para orientar o seu trabalho.

Como evitar Erros

Os erros custam dinheiro às empresas. Os erros podem causar uma perda de clientes e, portanto, uma perda de fluxo de verbas para o negócio. Os erros também podem exigir que funcionários percam tempo para os corrigir, tempo esse que pode ser gasto em novas tarefas. O Software de gerenciamento de projetos pode ajudar a evitar esses erros, em última análise, poupando dinheiro à empresa.

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Software ERP ou Software de Planeamento de Recursos Empresariais

O software ERP, é um software de gestão empresarial que permite que a empresa utilize um sistema de aplicações integradas para gerenciar o negócio. É responsável pela integração (em tempo real) das informações de gestão, controlando o fluxo de informações em toda a empresa. O software ERP integra todas as facetas de uma operação, incluindo o desenvolvimento, a fabricação, as vendas e o marketing.

Módulos de Software ERP

O software ERP é composto de muitos módulos de software empresarial que estão disponíveis para compra, (com base no que melhor atenda às necessidades específicas e capacidades técnicas, da empresa). Cada módulo de ERP está focado numa área dos processos do negócio, como o desenvolvimento do produto ou marketing. Alguns dos módulos de software ERP mais comuns incluem, contabilidade, finanças, logística, vendas, marketing, planeamento de projetos, fabricação, recursos humanos, planeamento do produto, aquisição de material, controle de estoque, distribuição, finanças e RH, gestão de relacionamento com clientes (CRM), SRM e muito mais.

Módulos de Software ERP

O objetivo básico é fornecer um repositório central de toda a informação, que é partilhada pelas várias facetas de ERP, a fim de facilitar o fluxo de dados em toda a organização.

O software ERP, é projetado para melhorar os relacionamentos com os clientes externos e com os colaboradores internos, automatizando as tarefas e atividades que otimizam os processos de trabalho, reduzindo os ciclos de processos de negócios e aumentando a produtividade do usuário. As empresas, muitas vezes, procuram os sistemas de software ERP para localizar e corrigir ineficiências num processo de negócio ou quando existem uma série de questões complexas no ambiente de negócios. O software ERP também é implementado para melhorar a eficiência operacional, atingir metas financeiras, gerenciar e agilizar os processos operacionais da empresa, melhorar a acessibilidade aos dados, diminuição da duplicação de dados e otimizar as possibilidades de previsão.

O software ERP permite que as empresas concretizem a automação dos processos de negócio

A maioria das empresas utilizam inúmeros processos, atividades e sistemas para executar operações, os fluxos de trabalho e procedimentos podem correr mal quando se trata do mercado atual, altamente competitivo, dificultando o crescimento da produtividade e rentabilidade. Como resultado, a implementação de um software ERP pode resultar no aumento da produtividade, custos operacionais reduzidos, melhor fluxo de dados e um melhor desempenho na gestão da empresa.

O software ERP pode incluir a gestão da cadeia de suprimentos, fabricação, distribuição, gestão de armazéns, gestão de varejo, e software ponto de venda.

Por que deve entender as vantagens e benefícios de um software ERP?

Antes de implementar o software ERP, entender como o ERP pode, influenciar positivamente a sua organização é muito importante. Os benefícios e as características de um software ERP irão ajudá-lo a reconhecer a importância de gerir o fluxo de informações, de dados e processos do negócio. A escolha do software de ERP mais adequado para a sua empresa e indústria pode gerar inúmeros benefícios.

Quais são as principais vantagens e benefícios da implementação de um software ERP?

O ERP é um sistema integrado (em tempo real) que permite a operação de gestão consistente em toda a organização. O planeamento, a gestão e as operações do negócio, podem ser bem-sucedidas com a implementação de um software ERP adequado. Embora cada organização seja única, existem pontos em comum no que diz respeito aos benefícios da implementação do software ERP centralizado. A implementação do software ERP, bem-sucedido, pode beneficiar uma organização.

vantagens e benefícios da implementação de um software ERP

Vantagens e benefícios da implementação de um software ERP

Os benefícios mais notáveis da implementação de um correto software ERP são a redução das horas extras de inventário, custos de compra e de fabricação. A escolha do melhor software ERP para a sua indústria também pode acelerar o fluxo geral de caixa, o desempenho dos negócios e melhorar a qualidade do produto. O principal benefício da implementação do software ERP é a integração. O ERP ajuda a reduzir os custos operacionais através da coordenação de vários departamentos da organização. A ideia principal por detrás do ERP é controlar a precisão, assim como a redundância e entrada de dados. Este sistema de trabalho centralizado consegue substituir vários bancos de dados em um único sistema e incorporar diferentes aplicações e fontes de dados. O ERP é também uma aplicação ideal para melhorar a cooperação entre os departamentos e funcionários, bem como a comunicação com os clientes.

O software ERP facilita a gestão do dia-a-dia e, também suporta o planeamento estratégico que define os objectivos para o negócio. Visto que tem melhor acessibilidade de dados, os gerentes também podem usar esta ferramenta para tomar decisões melhores e mais eficazes. O software ERP tem a capacidade de eliminar actividades manuais e de agilizar os processos críticos de negócio (de muitos departamentos de uma organização). A seguir, estão mais alguns benefícios que melhoram a eficiência do software ERP.

Relatórios Fáceis

O software de ERP melhora e personaliza os relatórios. Oferece técnicas fáceis de criação de relatórios. Com um melhor acesso aos dados você pode gerar e manipular os relatórios sempre que quiser.

Fácil de Usar

Este aplicativo robusto e fácil de usar, facilmente, elimina os problemas sem enormes tabelas de dados. Para além disso, as pessoas sem conhecimento técnico podem facilmente aceder aos dados ou informações, com a utilização do software ERP. Este software também lhe permite lidar com volumes elevados de dados, (em tempo real) devido à sua capacidade e orientação para o futuro.

Redução de custos

O software de ERP pode integrar custos, lucros e as informações das receitas. A sua capacidade para reduzir os custos pode ser grandemente melhorada se os dados que forem inseridos forem analisados e avaliados de forma adequada.

Fácil acessibilidade de Dados

O software ERP permite aceder a dados (em tempo real) e aumentar o serviço de informações críticas. Muitos vendedores de software ERP estão a fornecer funcionalidades móveis para que você possa permanecer ligado e bem informado em relação aos seus processos e desempenho de negócios.

Melhor Comunicação

O software ERP melhora a comunicação entre os departamentos dentro de uma organização, também oferece uma variedade de serviços rápidos (em tempo útil), e software compatível com flexibilidade, tais como aplicações baseadas na web.

Maior Segurança

O software ERP não só melhora a integridade e a segurança dos dados, mas também aumenta as restrições de dados, permitindo que você mantenha as informações dos clientes e os dados da empresa seguros.

Fornecimento de Soluções Financeiras

O software ERP oferece as melhores soluções financeiras para quase todos os tipos de organizações. Ao permitir o fluxo de recursos e finanças nas diferentes (vitais) actividades do negócio, permite maior eficiência nas operações diárias da empresa.

Precisão e consistência

O software ERP permite que as empresas mantenham os dados consistentes e precisos em todos os departamentos, permitindo assim que o fluxo (completo) de informação seja visualizado através de um único sistema. Os chefes de departamento podem ver o trabalho dos funcionários e saber quais os trabalhos concluídos. O software fornece uma melhor visibilidade e ajuda a melhorar o desempenho da organização.

Melhor gestão dos recursos

Este software, centralizado, fornece as ferramentas e capacidades de comunicação para permitir a gestão e melhor alocar recursos valiosos. Isso permite que os tomadores de decisão possam monitorar e agir em momentos cruciais e, evitar atrasos.

O software ERP baseado na Web é definitivamente um assunto controverso, porque tem as suas vantagens e desvantagens. Alguns argumentam que esta versão do software ERP não oferece todos os benefícios e funcionalidades do software ERP, o que pode ser verdade até um certo ponto. No entanto, parece ser uma ótima opção para pequenas e médias empresas que não têm os recursos necessários para investir em software ERP. O software ERP baseado na Web traz benefícios para qualquer negócio e cabe ao proprietário da empresa decidir se esses benefícios são suficientes para as actividades que a sua empresa desempenha.

O software ERP foi inicialmente utilizado, apenas, no sector da fabricação, mas depois evoluiu e começou a ser implementado em empresas de todos os tipos, porque os benefícios de automatizar e integrar os processos de negócio e da actividade dos diferentes departamentos funcionais tornou-se claro para quase todos os ramos de negócio. Todos os departamentos da empresa conseguem aceder aos bancos de dados em tempo real e isso leva a economias importantes no que diz respeito a tempo e dinheiro.

Vantagens Software ERP baseado na WEB

A maior vantagem do software ERP baseado na web consiste no fato de que pode ser acedido remotamente a partir de, basicamente, qualquer lugar do mundo onde exista ligação à internet e um navegador. O acesso pode ser garantido com ou sem uma senha e a comunicação é rápida e eficiente. Um gerente ou qualquer outro empregado que se encontre fora das instalações da empresa pode facilmente trocar dados com qualquer um dos departamentos da empresa. Isto é muito benéfico para os vendedores que geralmente trabalham fora do escritório. A comunicação, rápida, com a empresa permite-lhes servir o cliente de uma forma mais rápida e eficiente e também simplifica o seu trabalho. As encomendas e as reclamações dos clientes são administradas com mais facilidade e a capacidade de resposta da empresa é aumentada. Os gerentes também poderão controlar o seu negócio e tomar decisões no que diz respeito à alocação de recursos ou outros aspectos importantes, de onde quer que estejam.

Vantagens Software ERP baseado na WEB

Outra vantagem significativa que o software ERP baseado na web tem é, que este não requer a implementação e isso reduz significativamente os custos. Isto é muito importante, especialmente, para as pequenas empresas que querem beneficiar de um software ERP, mas não têm verbas para pagar a implementação. Não há necessidade da aquisição do software nem do hardware e, não existe risco de falhar no processo de implementação. Não há necessidade de se preocupar com a manutenção e a gradação quando usa o software ERP baseado na web. Este software não interfere com os processos do seu negócio. Também é vantajoso no que diz respeito à formação dos funcionários, porque é muito mais simples de utilizar do que o software ERP implementado.