A administração de um negócio exige dedicação e uma vontade de mudar com os tempos. Quase todo o tipo de negócio, pequeno ou grande vai beneficiar do uso de uma ferramenta de software comercial. Os softwares comerciais vêm em muitas formas diferentes e servem uma infinidade de serviços diferentes. Seja qual for o seu ramo de negócio, vai precisar de qualquer tipo de software comercial. Muitos destes programas de software comercial podem ser comprados por uma taxa nominal que será reembolsada pelo ganho de produtividade que você vai receber.
Como determinar a melhor ferramenta de software comercial para o seu negócio
Existem diferentes tipos de ferramentas no mercado. Pode chegar à conclusão que um pacote de software genérico é capaz de lhe oferecer as funcionalidades suficientes para o seu negócio. Muitos foram criados para ajudar as empresas a lidar com assuntos de estoque e de contabilidade, entre outros. Estes softwares também podem ajudar a manter o controlo de clientes atuais e do valor que eles gastam, para além de lhe permitirem a consulta rápida e eficiente de documentos e outra informação de que precisa.
Já considerou ter uma ferramenta de Software Comercial personalizado, desenvolvido para o seu negócio
Se o software genérico não for adequado para o seu negócio, você pode e deve considerar adquirir software comercial personalizado. Muitos programadores têm programas gerais que podem ser adaptados para atender às suas necessidades. O logotipo da sua empresa pode ser implementado no sistema, juntamente com qualquer outros documentos ou ferramentas de que você precisa. A utilização de uma ferramenta de software de computador para ajudar a tornar o seu negócio mais eficiente é lógica. Por quê pagar a alguém o valor de horas de trabalho por algo que um computador pode facilmente realizar dentro de poucos minutos?
Software freeware, software shareware e software comercial.
O software Freeware é gratuito e não requer qualquer pagamento por parte do usuário. O software Shareware também é gratuito, mas normalmente limita recursos do programa ou a quantidade de tempo que o software pode ser usado a menos que o usuário adquira o software. O software comercial requer pagamento antes que possa ser usado, mas inclui todas as características do programa, sem restrições ou limites de tempo.
Os programas de software comerciais, normalmente, vêm numa caixa ‘física’, aquilo que você vê exibido em lojas físicas. Estes softwares comerciais vêm em forma de CD ou DVD e, geralmente, para “começar” a utilizar o software, este deve ser instalado no seu computador com a ajuda do manual e a chave de registro que é necessária para registrar o produto. Grande parte dos programas comerciais pede que o usuário registe o programa para que a empresa possa manter o controlo dos seus usuários autorizados. Alguns programas de software comercial, como as versões mais recentes dos programas da Microsoft e Adobe, exigem que o usuário registe os programas para os poder continuar a usar após 30 dias.
Até à muito pouco tempo a maioria dos programas de software comerciais eram vendidos na caixa ‘física’, mas agora, quase todos os softwares comerciais estão disponíveis via download. Estes downloads estão, normalmente, disponíveis no site da empresa. O usuário paga pelo programa diretamente no site e em vez de receber o software pelo correio, faz o download diretamente para o seu computador. Outra forma popular de comprar software comercial on-line é, simplesmente, pagar por uma chave de registo, que desbloqueia os recursos de um programa shareware. Isso atualiza o programa de shareware para a versão comercial, que remove qualquer limitação de recursos da versão shareware.
Open Source versus Software Comercial
As empresas adotam cada vez mais o software ‘open source’ (software de código aberto) impulsionadas pela necessidade de fazer alterações de custos, eficientes à sua infraestrutura, para lidar com as correntes dificuldades econômicas. No entanto, embora o software open source possa eliminar os custos iniciais de licenciamento e reduzir os custos do projeto, as empresas devem estar cientes de que ainda existem questões de licenciamento e riscos a considerar, da mesma forma que existem com o software comercial.
Independentemente do software ser propriedade da empresa ou open source ele continua a ser um ativo de software. Embora as empresas não precisem de comprar licenças de software de código aberto, os ativos requerem o mesmo acompanhamento, monitoramento e controle de uso, como para o software comercial. Tomemos por exemplo, o software de utilitário e de arquivo. As empresas que pensarem mudar de WinZip, um software licenciado e pago, para 7-Zip, uma ferramenta de arquivo gratuita, precisam de garantir que o acesso e o uso das ferramentas sejam monitoradas durante e após a transição estar completa, de acordo com a política corporativa. Se os métodos de instalação não forem controlados através de um sistema de rastreamento de ativos, as empresas podem chegar à conclusão que os usuários finais podem estar a usar o software WinZip não licenciado, inadvertidamente, colocando as suas empresas em violação dos seus acordos com os fornecedores.
As empresas que utilizam software open source, tipicamente, estão a implementar software comercial. Por exemplo, ao construir um site corporativo utilizando software open source, devido às exigências de armazenamento de alta capacidade e grande número de usuários que utilizam o aplicativo, as empresas têm a necessidade de usar software comercial para sistemas back-end, tais como Oracle ou Microsoft SQL tecnologies. A adoção de software de gestão de ativos (SAM) obrigam a garantir a conformidade de licença tanto para software open source como para software comercial.
Tal como existem muitos modelos diferentes de licenças para software de open source, também existem muitos tipos de licença, complexos, para software comercial. Cada editor encara o seu licenciamento de modo diferente, alguns pelo seu número de processadores, outros pelo número de usuários, alguns em base de cada dispositivo ou por outras métricas.
A Oracle Banco de Dados, por exemplo, tem regras estritas de licenciamento com base no tipo e número de processadores para servidores que executam bancos de dados corporativos e do número de usuários que acessam ao banco de dados, mas não existe controlo interno para proibir o uso do software. Isto significa que qualquer um pode baixar e instalar o software de banco de dados, mas as organizações podem ser apanhadas de surpresa por uma auditoria que revele usuários, não licenciados.
Esta complexidade de licenciamento intensifica-se em software de open source e software comercial. O software open source será utilizado principalmente pelo pessoal mais técnico para reescrever ferramentas para atender às necessidades dos negócios da sua empresa, mas a forma como essas ferramentas vão interagir com o impacto do uso do software comercial, poderá, em termos de licença, exigir ativos de software e de hardware de acompanhamento para garantir cumprimento do licenciamento.
Vantagens do software comercial
Existem várias vantagens na implementação do software comercial para o seu negócio. Os negócios de Internet estão a crescer todos os dias e existe uma grande facilidade de fazer dinheiro on-line. Muitos dos programas de software e scripts gratuitos que você vê on-line podem, realmente, dar-lhe uma vantagem competitiva quando se trata de se destacar no local de trabalho. Pode experimentar vários softwares até encontrar o software shareware, que melhor corresponda às suas necessidades. É muito importante encontrar recursos que o possam ajudar na gestão do tempo.
Existem inúmeras vantagens do software comercial para o seu negócio. Quando se possui um negócio, cada minuto conta. É mesmo muito importante encontrar recursos que o possam ajudar na gestão do tempo, preservar a energia, e aumentar a sua produtividade e eficiência global. Pode fazer várias tentativas antes que consiga encontrar um tipo shareware ou outro programa de software de que goste, mas quando o encontrar, ficará feliz por ter feito essas tentativas.
Existem muitos diretórios de software que oferecem centenas de milhares de programas diferentes que pode utilizar para aumentar a eficiência global do seu negócio. Estes programas têm sido desenvolvidos por pessoas que têm algum tipo de experiência no âmbito de negócios.
Você irá perceber que nem todo o software irá provar ser um tipo de software que você possa usar. Muitos são demasiado básicos, enquanto outros são muito complicados. Muitos deles não têm as características que você necessita, enquanto outros têm exatamente o que você precisa. Alguns são muito caros, enquanto outros têm um preço adequado. É por isso que é importante poder experimentar o software antes de tomar a decisão de compra. Assim pode descobrir quais os tipos de shareware que irão satisfazer as necessidades do seu negócio, e quais não servem o seu propósito. Uma das vantagens da implementação do uso de software comercial é que este pode automatizar completamente o seu negócio. Poderá não saber o que significa ‘automatizar’, quando falamos de negócios. “Automatização” é um termo muito importante e relevante quando se trata de negócios e é algo com o qual se deve preocupar. A automatização do negócio, significa que você, basicamente, coloca uma espécie de “piloto automático” e deixa que ele funcione por si. Este é um método que lhe permite ter mais tempo para dedicar a outros assuntos do negócio.
Você poderá querer criar uma campanha de marketing, ou até passar mais tempo a navegar on-line. Estes tipos de softwares comerciais em forma de shareware irão permitir tudo isto! Há uma série de benefícios associados com o software comercial. Pode experimentar este tipo de software na forma de freeware, shareware, demoware e trialware, para além de outros!