O software de gestão e de produtividade inclui ferramentas projetadas para ajudar a maximizar a eficiência e produtividade para indivíduos, pequenas empresas e corporações. Os programas vão desde o Office Add-ins que estendem a funcionalidade e programas populares do MS Office, como o Excel e o Word a alternativas gratuitas (de código aberto) como o www.OpenOffice.org ou o livreOffice.
Os softwares de gestão também incluem aplicações de e-commerce para ajudar a criar lojas on-line, ferramentas de leilões on-line, software de preparação de impostos e os gestores de informações pessoais (PIMs) para a programação de calendário, gerenciamento de endereços, e outras tarefas administrativas.
Os negócios individuais não têm a necessidade de aplicativos de gestão, tais como, Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Chain Management (SCM) ou software de Customer Relationship Management (CRM), no entanto, as pequenas empresas descobriram que uma grande variedade de software de gestão empresarial é útil para a realização de tarefas de negócios e gerenciamento de registos financeiros de forma mais rápida e eficiente.
Melhor software de gestão de projetos, gratuito
No topo da lista está a ferramenta de gerenciamento de projetos, fonte aberta, Open Workbench, esta é uma ferramenta gratuita com boas características, deve considerar este software de gestão gratuito antes de tomar qualquer decisão para comprar um pacote de gerenciamento de projetos comerciais. Se estiver habituado a usar o Microsoft Project ou outro gerenciador baseado em tarefas terá que se reorientar porque Open Workbench foca-se em recursos em vez de tarefas.
De acordo com os desenvolvedores, “Open Workbench” é construído a partir de estimativas para as tarefas de trabalho. As estimativas estão ligadas aos recursos que estão atribuídos às tarefas. A duração do projeto é estimada pelo número de horas que cada recurso irá funcionar (por semana) para completar o número total de horas necessárias para as tarefas. As principais características deste software de gestão incluem planeamento, programação, gerenciamento de recursos, revisão do projeto e muito mais.
O software também pode ler arquivos da Microsoft Project e isto é o que, possivelmente, torna o software Open Workbench mais atraente. Open Workbench é um software completo. Como a Microsoft Project, é mais adequado para projetos de grande escala que podem justificar o tempo considerável que irá levar para aprender a utilizar o software corretamente.
Usuários com projetos menores e necessidades mais simples podem querer considerar alguns dos softwares de gestão gratuitos com menos recursos, como GanttProject ou ToDoList.
GanttProject é uma boa ferramenta de gestão de projetos, com boas características e acessórios para um produto gratuito. É distribuído sob a GNU General Public License, o que significa que pode baixar o software, gratuitamente.
Também existe uma versão em Java deste software de gestão de projetos, o que significa que não precisa de fazer o download do software para o poder usar. Como o próprio nome sugere, GanttProject é excelente para fazer gráficos de Gantt, que são ótimos para fazer planos de desenvolvimento lógicos e fáceis de entender.
A versão de download deste software é muito simples e fácil de usar. Você pode adicionar o número de tarefas que precisa, bem como atribuir pessoal e recursos para cada tarefa. Você pode adicionar os membros da equipe para um determinado projeto e atribuir-lhes tarefas quando os configurar, também pode registar endereços de e-mail, bem como os números de telefone de cada pessoa e atribuir-lhes um papel na equipa. O software GanttProject pode salvar arquivos como Xml, o que significa que podem ser vistos através da internet, bem como transferidos para outros programas, como o Microsoft Project. No geral GanttProject é uma boa ferramenta de gestão de projetos, talvez não seja adequado para projetos muito grandes, mas muito útil para projetos pequenos e de médio porte.
Embora não seja uma ferramenta tradicional de gestão de projetos visto não ter a criação de gráficos Gantt, obrigatória, ToDoList é uma boa escolha para aqueles que querem começar de imediato na gestão de um projeto simples.
ReqMan é um software de gestão de projetos baseado na internet, gratuito, desenvolvido por RequirementsOne.
ReqMan pode ser visto como um bando de “legos” que podem ser colocados juntos para atender às suas necessidades específicas. Com ReqMan, a flexibilidade é a chave. Com ReqMan você pode criar as especificações que precisa no módulo requisitos, por exemplo, requisitos de negócio e requisitos funcionais e estabelecer ligações entre os requisitos das respetivas especificações. O software ReqMan é extremamente flexível e configurável.
dotProject é um software de gestão de projetos robusto, baseado na internet, está escrito em PHP e permite programar, planejar e atribuir equipes aos projetos. Não é uma aplicação perfeita, mas a sua ampla funcionalidade e facilidade de uso fazem com que as suas deficiências sejam fáceis de ignorar.
O dotProject é uma aplicação de gestão de projetos de código aberto GNU licenciado sob GPL. Por meio de uma interface baseada num navegador intuitivo, dotProject oferece gerenciamento das tarefas dos projetos (descrição da tarefa, duração, programação e atribuição), suporte multiusuário, permissões do usuário, gráficos de Gantt, fóruns de discussão, check-out de arquivos, lista de contatos, registo de problemas, elaboração de relatórios, calendário etc.
Existem outros módulos que podem se adicionados ao dotProject.
Este aplicativo é acionado por um menu simples com guias de usuário. As unidades fundamentais do sistema dotProject são empresas, projetos, tarefas e usuários. O primeiro passo para usar o dotProject é a criação de empresas para as quais os projetos devem ser concluídos. Usuários, projetos e tarefas são todos relacionados com a empresa. O próximo passo deve ser o de adicionar usuários tanto às listas de empresas de clientes como a sua própria alocação de recursos. Você precisa de usuários, de modo a que tenha alguém a quem atribuir tarefas, caso contrário, o administrador é responsável por fazer todo o trabalho! Você pode atribuir diferentes graus de permissões aos usuários que podem ser combinadas para certas empresas e / ou projetos.
Os usuários são notificados das suas atribuições de tarefas por e-mail ou podem, simplesmente, entrar no sistema e examinar as suas próprias listas de tarefas.
Gerenciamento de tarefas é o componente crítico de qualquer software de gestão de projetos e é algo que dotProject faz razoavelmente bem. Os gráficos de Gantt são um pilar de muitos softwares de gestão de projetos. DotProject, ao invés de fazer o Gráfico de Gantt o foco do gerenciamento dos projetos como acontece no software GanttProject, simplesmente inclui o gráfico como um dos seus guias.
DotProject não oferece a funcionalidade de impressão de gráficos de Gantt.
Os gerentes de projetos gostam dos seus relatórios. DotProject pode gerar uma série de relatórios do projeto, incluindo log de tarefas, o desempenho do usuário, hora de usuários alocados, as tarefas ordenadas por usuários, tarefas atrasadas, tarefas completadas, próximas tarefas, relatório global e as estatísticas do projeto.
No geral, dotProject oferece uma quantidade de funcionalidades úteis. Em virtude de ser uma aplicação multiusuário com base na internet, você pode rapidamente colocar este software a funcionar para o desenvolvimento de projetos distribuídos por equipa ou projetos individuais. A sua documentação e fóruns de suporte on-line ajudam-no se surgir algum um obstáculo. No conjunto, dotProject é uma ferramenta sólida, multiusuário de gerenciamento de projetos que tem os seus próprios méritos.