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O melhor software para as pequenas empresas (PME)

O melhor software para as pequenas empresas é um software projetado para as ajudar a executar melhor as suas operações, reduzir custos e substituir os processos em papel por processos informatizados. Os pacotes de software para empresas, mais populares, incluem contas, produtividade do escritório, e-mail e comunicações, mas hoje em dia, a maioria das atividades de negócios podem ser melhoradas através de aplicações desktop ou baseadas na Web.

O software para empresas, geralmente, ajuda a aumentar ou a medir a sua produtividade, economizar tempo ou dinheiro e tornar o pessoal ou os processos mais eficientes.

Optar por software para empresas desktop ou baseado na web?

O software desktop tende a oferecer uma funcionalidade mais rica do que o software baseado na web, porque utiliza o sistema operacional e de armazenamento com mais facilidade. No entanto, o software baseado na web, muitas vezes, tem um custo menor ou pode ser usado gratuitamente em alguns casos e os funcionários podem aceder ao software onde quer que haja uma conexão com a internet.
A evolução das ferramentas da nova linguagem dos web brosers html5 junto com java script e a computação na nuvem estão a mudar o panorama dos aplicativos para empresas baseados na Internet.

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Software de contabilidade.

Poucas empresas conseguem operar sem software financeiro e software de contabilidade. Estes softwares podem automatizar atividades tais como a faturação, notas fiscais e folhas de pagamento.

O software de contabilidade fornece uma maneira de gravar e medir o volume das vendas, custos e lucros. Também pode ser utilizado para gerar faturas e correspondência comercial formal, automaticamente.

Alguns softwares de contabilidade permitem realizar uma análise (gráficos), para ver as tendências e padrões do desempenho do seu negócio.

Que tipo de software para empresas está disponível?

A maioria das empresas usa o Microsoft Office para as suas aplicações de produtividade de escritório e estão familiarizadas com ferramentas como Word, Excel e PowerPoint.

Mas existem outros softwares, sem ser da Microsoft, que também valem a pena considerar, como o OpenOffice.org e StarOffice da Sun. Estes são compatíveis com aplicações da Microsoft e também são muito baratos ou gratuitos.

Groupware e colaboração é outro nível de software de produtividade de escritório que pode ser utilizado pelas empresas e que pode ajudar os funcionários a compartilhar informações.

Apesar de não ser apropriado para todas as empresas, este tipo de software tem os seus méritos e pode facilitar o trabalho em equipa e aumentar a eficiência de processos de negócios.

Essas ferramentas podem ajudar a facilitar as comunicações eletrônicas, para que a equipa possa enviar mensagens, arquivos, dados ou documentos com mais facilidade e até enviar e compartilhar arquivos de voz.

As funções que o software oferece são conferência on-line, envio de fax eletrônico, correio de voz interativa, wikis, publicação na web e controle de revisão de documentos.

Groupware e software de colaboração também pode ajudar as equipas a compartilhar informações de uma forma mais interativa, por exemplo, via internet ou fóruns intranet, também conhecido como painéis de mensagens ou fóruns de discussão.

A equipa também pode comunicar usando o chat on-line, mensagens instantâneas e videoconferência.

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Groupware e software de colaboração também deram origem a uma série de aplicações centradas em rede. Estas são chamadas de ferramentas de gestão colaborativa e podem ajudar a empresa a gerenciar as atividades do grupo.

Embora as pequenas empresas possam beneficiar destas funções, as mais beneficiadas são as empresas médias e grandes.

Groupware e software de colaboração podem oferecer calendários compartilhados eletrônicos, sistemas de gerenciamento de projetos, sistemas de fluxo de trabalho, gestão do conhecimento, gerenciar e compartilhar informações sobre o projeto, software de rede social, e planilhas on-line.

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