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Vantagens e Desvantagens do Uso de um Software comercial

A administração de um negócio exige dedicação e uma vontade de mudar com os tempos. Quase todo o tipo de negócio, pequeno ou grande vai beneficiar do uso de uma ferramenta de software comercial. Os softwares comerciais vêm em muitas formas diferentes e servem uma infinidade de serviços diferentes. Seja qual for o seu ramo de negócio, vai precisar de qualquer tipo de software comercial. Muitos destes programas de software comercial podem ser comprados por uma taxa nominal que será reembolsada pelo ganho de produtividade que você vai receber.

Como determinar a melhor ferramenta de software comercial para o seu negócio

Existem diferentes tipos de ferramentas no mercado. Pode chegar à conclusão que um pacote de software genérico é capaz de lhe oferecer as funcionalidades suficientes para o seu negócio. Muitos foram criados para ajudar as empresas a lidar com assuntos de estoque e de contabilidade, entre outros. Estes softwares também podem ajudar a manter o controlo de clientes atuais e do valor que eles gastam, para além de lhe permitirem a consulta rápida e eficiente de documentos e outra informação de que precisa.

software comercial

Já considerou ter uma ferramenta de Software Comercial personalizado, desenvolvido para o seu negócio

Se o software genérico não for adequado para o seu negócio, você pode e deve considerar adquirir software comercial personalizado. Muitos programadores têm programas gerais que podem ser adaptados para atender às suas necessidades. O logotipo da sua empresa pode ser implementado no sistema, juntamente com qualquer outros documentos ou ferramentas de que você precisa. A utilização de uma ferramenta de software de computador para ajudar a tornar o seu negócio mais eficiente é lógica. Por quê pagar a alguém o valor de horas de trabalho por algo que um computador pode facilmente realizar dentro de poucos minutos?

ferramentas de software comercial

Software freeware, software shareware e software comercial.

O software Freeware é gratuito e não requer qualquer pagamento por parte do usuário. O software Shareware também é gratuito, mas normalmente limita recursos do programa ou a quantidade de tempo que o software pode ser usado a menos que o usuário adquira o software. O software comercial requer pagamento antes que possa ser usado, mas inclui todas as características do programa, sem restrições ou limites de tempo.
Os programas de software comerciais, normalmente, vêm numa caixa ‘física’, aquilo que você vê exibido em lojas físicas. Estes softwares comerciais vêm em forma de CD ou DVD e, geralmente, para “começar” a utilizar o software, este deve ser instalado no seu computador com a ajuda do manual e a chave de registro que é necessária para registrar o produto. Grande parte dos programas comerciais pede que o usuário registe o programa para que a empresa possa manter o controlo dos seus usuários autorizados. Alguns programas de software comercial, como as versões mais recentes dos programas da Microsoft e Adobe, exigem que o usuário registe os programas para os poder continuar a usar após 30 dias.

software comercial freeware  shareware

Até à muito pouco tempo a maioria dos programas de software comerciais eram vendidos na caixa ‘física’, mas agora, quase todos os softwares comerciais estão disponíveis via download. Estes downloads estão, normalmente, disponíveis no site da empresa. O usuário paga pelo programa diretamente no site e em vez de receber o software pelo correio, faz o download diretamente para o seu computador. Outra forma popular de comprar software comercial on-line é, simplesmente, pagar por uma chave de registo, que desbloqueia os recursos de um programa shareware. Isso atualiza o programa de shareware para a versão comercial, que remove qualquer limitação de recursos da versão shareware.

Open Source versus Software Comercial

As empresas adotam cada vez mais o software ‘open source’ (software de código aberto) impulsionadas pela necessidade de fazer alterações de custos, eficientes à sua infraestrutura, para lidar com as correntes dificuldades econômicas. No entanto, embora o software open source possa eliminar os custos iniciais de licenciamento e reduzir os custos do projeto, as empresas devem estar cientes de que ainda existem questões de licenciamento e riscos a considerar, da mesma forma que existem com o software comercial.

software open sorce

Independentemente do software ser propriedade da empresa ou open source ele continua a ser um ativo de software. Embora as empresas não precisem de comprar licenças de software de código aberto, os ativos requerem o mesmo acompanhamento, monitoramento e controle de uso, como para o software comercial. Tomemos por exemplo, o software de utilitário e de arquivo. As empresas que pensarem mudar de WinZip, um software licenciado e pago, para 7-Zip, uma ferramenta de arquivo gratuita, precisam de garantir que o acesso e o uso das ferramentas sejam monitoradas durante e após a transição estar completa, de acordo com a política corporativa. Se os métodos de instalação não forem controlados através de um sistema de rastreamento de ativos, as empresas podem chegar à conclusão que os usuários finais podem estar a usar o software WinZip não licenciado, inadvertidamente, colocando as suas empresas em violação dos seus acordos com os fornecedores.
As empresas que utilizam software open source, tipicamente, estão a implementar software comercial. Por exemplo, ao construir um site corporativo utilizando software open source, devido às exigências de armazenamento de alta capacidade e grande número de usuários que utilizam o aplicativo, as empresas têm a necessidade de usar software comercial para sistemas back-end, tais como Oracle ou Microsoft SQL tecnologies. A adoção de software de gestão de ativos (SAM) obrigam a garantir a conformidade de licença tanto para software open source como para software comercial.
Tal como existem muitos modelos diferentes de licenças para software de open source, também existem muitos tipos de licença, complexos, para software comercial. Cada editor encara o seu licenciamento de modo diferente, alguns pelo seu número de processadores, outros pelo número de usuários, alguns em base de cada dispositivo ou por outras métricas.
A Oracle Banco de Dados, por exemplo, tem regras estritas de licenciamento com base no tipo e número de processadores para servidores que executam bancos de dados corporativos e do número de usuários que acessam ao banco de dados, mas não existe controlo interno para proibir o uso do software. Isto significa que qualquer um pode baixar e instalar o software de banco de dados, mas as organizações podem ser apanhadas de surpresa por uma auditoria que revele usuários, não licenciados.
Esta complexidade de licenciamento intensifica-se em software de open source e software comercial. O software open source será utilizado principalmente pelo pessoal mais técnico para reescrever ferramentas para atender às necessidades dos negócios da sua empresa, mas a forma como essas ferramentas vão interagir com o impacto do uso do software comercial, poderá, em termos de licença, exigir ativos de software e de hardware de acompanhamento para garantir cumprimento do licenciamento.

Vantagens do software comercial

Existem várias vantagens na implementação do software comercial para o seu negócio. Os negócios de Internet estão a crescer todos os dias e existe uma grande facilidade de fazer dinheiro on-line. Muitos dos programas de software e scripts gratuitos que você vê on-line podem, realmente, dar-lhe uma vantagem competitiva quando se trata de se destacar no local de trabalho. Pode experimentar vários softwares até encontrar o software shareware, que melhor corresponda às suas necessidades. É muito importante encontrar recursos que o possam ajudar na gestão do tempo.
Existem inúmeras vantagens do software comercial para o seu negócio. Quando se possui um negócio, cada minuto conta. É mesmo muito importante encontrar recursos que o possam ajudar na gestão do tempo, preservar a energia, e aumentar a sua produtividade e eficiência global. Pode fazer várias tentativas antes que consiga encontrar um tipo shareware ou outro programa de software de que goste, mas quando o encontrar, ficará feliz por ter feito essas tentativas.

software para negócio em casa

Existem muitos diretórios de software que oferecem centenas de milhares de programas diferentes que pode utilizar para aumentar a eficiência global do seu negócio. Estes programas têm sido desenvolvidos por pessoas que têm algum tipo de experiência no âmbito de negócios.
Você irá perceber que nem todo o software irá provar ser um tipo de software que você possa usar. Muitos são demasiado básicos, enquanto outros são muito complicados. Muitos deles não têm as características que você necessita, enquanto outros têm exatamente o que você precisa. Alguns são muito caros, enquanto outros têm um preço adequado. É por isso que é importante poder experimentar o software antes de tomar a decisão de compra. Assim pode descobrir quais os tipos de shareware que irão satisfazer as necessidades do seu negócio, e quais não servem o seu propósito. Uma das vantagens da implementação do uso de software comercial é que este pode automatizar completamente o seu negócio. Poderá não saber o que significa ‘automatizar’, quando falamos de negócios. “Automatização” é um termo muito importante e relevante quando se trata de negócios e é algo com o qual se deve preocupar. A automatização do negócio, significa que você, basicamente, coloca uma espécie de “piloto automático” e deixa que ele funcione por si. Este é um método que lhe permite ter mais tempo para dedicar a outros assuntos do negócio.
Você poderá querer criar uma campanha de marketing, ou até passar mais tempo a navegar on-line. Estes tipos de softwares comerciais em forma de shareware irão permitir tudo isto! Há uma série de benefícios associados com o software comercial. Pode experimentar este tipo de software na forma de freeware, shareware, demoware e trialware, para além de outros!

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Vantagens do Software para E-Comércio ou Comércio Eletrónico

O E-commerce ou comércio eletrónico é uma das vertentes mais importantes da Internet, que surgiu nos últimos tempos. O comércio eletrônico envolve a realização de negócios pela Internet com a ajuda de computadores que estão ligados entre si formando uma rede. Para ser mais específico o comércio eletrônico é a compra e venda de bens e serviços e a transferência de fundos através de comunicações digitais.

Benefícios do comércio eletrônico

O E-commerce ou comércio eletrónico permite realizar negócios sem as barreiras do tempo ou da distância. Pode-se ligar à Internet a qualquer altura, seja dia ou noite, comprar ou vender qualquer coisa que se deseja com apenas uns cliques no rato. O custo direto de venda feita através de um site é menor do que através dos meios tradicionais, visto que não há interação humana durante o processo da encomenda, on-line.

comércio eletrônico

A venda eletrônica elimina praticamente todos os erros de processamento, é mais rápida e mais conveniente para quem compra. O Comércio eletrônico é ideal para produtos de nicho. Os clientes para esses produtos geralmente são poucos. Mas no vasto mercado ou seja, a Internet, os produtos de nicho podem gerar volumes viáveis. Outro benefício importante do comércio eletrônico é que este é o meio mais económico de fazer negócios.

Do ponto de vista do comprador o comércio eletrônico oferece uma série de vantagens

  1. Menos desperdício de tempo por parte do comprador.
  2. Facilita a tomada de decisão do comprador.
  3. Menos tempo gasto na resolução de discrepâncias na fatura.
  4. Maiores oportunidades para a compra de produtos alternativos.

O benefício estratégico de fazer um negócio no comércio eletrônico, é que ele ajuda a reduzir o tempo de entrega, custo do trabalho e os custos incorridos nas seguintes áreas: Preparação de documentos. Deteção e correção de erros. Reconciliação. O encaminhamento do correio. Chamadas telefónicas. Máquinas de cartão de crédito. Entrada de dados. Horas extras. Despesas de supervisão.
Os benefícios operacionais do E-commerce incluem a redução tanto do tempo e do pessoal que é necessário para concluir os processos de negócios assim como reduzir a pressão sobre outros recursos.

Benefícios reais do software E-Commerce

Você é um empreendedor? Procura um grupo empreendedor profissional? É bom ter o poder da tecnologia ao seu lado e aproveitar a sua vantagem para fazer crescer o seu negócio. O advento da Internet mudou toda a prática das empresas comerciais e tornou-a mais acessível a uma velocidade muito mais rápida. Agora, as empresas não estão limitadas a um certo limite geográfico e são livres para negociar com quem está do outro lado do globo. As transações on-line, compra e venda de bens on-line, transferência de fundos, reservas on-line e muitas outras atividades tornaram o mundo inteiro numa perspetiva para um ou outro tipo de negócio. Com a introdução do e-commerce, cada empresa está a tentar aproveitar a oportunidade que lhe é oferecida.

software E-Commerce

Alguns dos benefícios do E-commerce e como é que um comerciante on-line pode usar esta tecnologia em seu benefício.

  • Uma queda significativa nos custos relacionados com a gestão de estoque, atendimento ao cliente, marketing e promoção. Um bom Software de e-commerce traz estas características, incorporadas.
  • Compras on-line são muito mais convenientes do que as compras tradicionais. Não há tempo limite e você pode comprar sempre que lhe apetecer.
  • As pessoas podem procurar as melhores ofertas com muito mais facilidade.
  • E-commerce oferece a oportunidade de expandir globalmente a um custo muito menor.
  • Acriação de um negócio (comércio) on-line também tem a vantagem de poder contornar as barreiras comerciais do mundo real.
  • Este tipo de comércio permite a comunicação em tempo real com os clientes e a facilidade de troca de dados com os departamentos internos, tais como inventários e aumenta a eficiência do processo da cadeia de suprimentos.

Software para o comércio on-line (criação de uma loja on-line)

  • Magento: O software do comércio eletrônico com o crescimento mais rápido. Um Software gratuito para o comércio eletrónico, que está pronto para você começar a personalizar de acordo com as suas exigências. Oferece todas as características necessárias para criar uma loja on-line, forte.
  • osCommerce: Outro software de comércio eletrônico (open source). osCommerce é apoiado e aceite por uma grande comunidade de comerciantes e desenvolvedores, on-line. As suas características estão baseadas na experiência do usuário com uma considerável quantidade de extras para o tornar numa plataforma robusta de e-commerce.
  • Volusion: Um software de comércio eletrônico premiado, cujos códigos são gratuitos para usar e personalizável de acordo com as necessidades do comerciante. Existem muitas mais vantagens e softwares de comércio eletrónico. Deve escolher o seu software e prestador de serviços de comércio eletrônico após uma investigação adequada e conhecimento solido das suas necessidades.

A criação de um negócio on-line pode ser uma tarefa difícil que pode levar muitas horas frustrantes. O software para o comércio eletrónico é projetado para tornar o processo simples, rápido e sem complicações. Estas aplicações oferecem uma grande variedade de ferramentas e recursos para tornar a criação e manutenção do seu website num processo livre de problemas. Existem muitos elementos que devem ser considerados ao criar um site de comércio eletrônico, bem-sucedido. O software de comércio eletrônico, melhor, toma todos esses componentes em conta e ajuda-o a percorrer todo o processo. Você não precisa ter conhecimentos sobre HTML ou ter experiência em web-design para saber trabalhar com o software de comércio eletrónico.

software E-Commerce pequenas empresas

Um bom software deve ajudá-lo a registar o seu nome de domínio, a criar o seu site, a enviar e a gerenciar o seu inventário, ligá-lo a um carrinho de compras e proteger todas as suas opções de pagamento. Existem também várias ferramentas adicionais que são projetadas para criar um site bem-sucedido, incluindo integração SEO e recursos de média marketing social.

Software para comercio eletrónico. O que procurar?

Ao escolher um software para comercio eletrónico, você precisa de um produto que irá fazer o trabalho de uma forma correta. Existem muitos atributos diferentes que você deve procurar num aplicativo, para garantir que ele faça o trabalho que você pretende.

Características

Existem várias características e ferramentas disponíveis no melhor software e-Commerce. Estas ferramentas podem variar de prestação de assistência com o design do site à integração SEO e técnicas de marketing. Os melhores softwares comerciais oferecem características que abrangem todos os aspectos da criação e manutenção do seu site. Eles oferecem excelentes ferramentas para acompanhar todos os detalhes e gerar relatórios detalhados para que você tenha conhecimento do ponto de situação do seu comércio eletrônico.

Segurança

Ter opções de segurança fortes deve ser uma prioridade quando se trabalha com dezenas de opções de pagamento, on-line. Procure softwares comerciais que ofereçam proteção contra a fraude e proteção SSL. Outros recursos de segurança incluem, exigir que os clientes introduzam o código CVV2 que se encontra no verso dos seus cartões de crédito. Também deve procurar a proteção das senhas antes de entrar em painéis de administração ou informações relacionadas com o negócio.

Facilidade de Instalação

Ao configurar o seu site de comércio eletrônico, existem muitas tarefas a completar. Procure um software de comércio que o oriente no processo e ajude a concluir cada tarefa de forma rápida e ordenada. Procure uma ferramenta de criação de website que oferece modelos de design pré-fabricados para o ajudar com o design inicial do seu site. As ferramentas de upload, em massa, podem ajudá-lo a carregar a sua lista de estoque sem perder muito tempo a carregar cada um dos seus produtos individualmente.

Facilidade de uso

O software de comércio eletrônico deve ser fácil de usar do início ao fim. Deve ser fácil de configurar. Também deve facilitar a procura de todas as características e ferramentas de que você precisa para manter seu negócio on-line instalado e a funcionar. Deve ser fácil de manter e atualizar. Os relatórios devem ser fáceis de encontrar e deve oferecer a informação de que você precisa, rapidamente.

Soluções de software para Comércio eletrónico

Normalmente, um pacote de software de comércio eletrônico é configurado num servidor seguro e liga-se a um banco de dados para catálogos de produtos, preços e outras informações. Apresenta um carrinho de compras para os visitantes do site que, podem escolher, configurar e encomendar os produtos ou serviços e fazer o pagamento com cartão de crédito, cartão de débito, ou um mecanismo alternativo de pagamento on-line. Existem muitas aplicações comerciais que fazem tudo por si, você só terá que inserir os detalhes dos produtos ou serviços que pretende vender.

Gateways de pagamento (para realizar operações de cartão de crédito).

Os requisitos que você necessita para que o seu negócio funcione na internet irão variar, dependendo dos bens e serviços que você está a vender e do tamanho do seu negócio.

Coisas a considerar ao escolher um carrinho de compras

Veja se o mesmo está voltado para o cliente.

  • Descrição detalhada de bens ou serviços, item por item
  • Imagem dos bens, possivelmente com ampliações para o detalhe extra
  • Detalhes do stock, deve mostrar aos seus clientes a quantidade de cada item que está disponível
  • Detalhes de preços, tanto inclusivo e exclusivo do IVA / outros impostos locais
  • Manutenção de “carrinhos de compras”, que mostre o que o cliente selecionou e que forneça o total da despesa corrente
  • Sugestões de outros itens como alternativas ou em adição aos que estiverem à vista (up-selling / cross-selling)
  • Opiniões de itens por avaliadores independentes e / ou outros clientes
  • Detalhes de ofertas especiais ou itens de promoção
  • “Lembrar” os visitantes que já tenham visitado o site antes

Veja se o software de comercio pode lidar com (gestão)

  • Correr no servidor atual e tecnologia de hospedagem
  • Processamento de cartão de crédito e validação de transações
  • Gestão de um programa de afiliados

Também é importante verificar se o software de comércio eletrónico é amigável para os robôs do motor de busca. Alguns softwares criam URLs de rastreamento complicados para cada produto e os URLs dos motores de busca não os conseguem indexar.

Outros pontos a ter em mente:

Alguns carrinhos de compras são gratuitos, geralmente usam Paypal para lidar com os pagamentos. Os visitantes que não têm uma conta Paypal não vão conseguir comprar no seu site.
Alguns softwares são vendidos com uma licença anual. A vantagem óbvia é que você pode beneficiar de um preço mais baixo para começar. A longo prazo, pode revelar-se restritivo, pesado e muito caro. O seu negócio on-line também ficará ligado ao sucesso contínuo dos fabricantes desse determinado programa
Alguns softwares de comércio eletrónico podem ser modificados para atender às suas necessidades específicas, normalmente oferecem-lhe o código fonte do programa que você compra.

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Vantagens e Desvantagens de um Software de Gestão de Projetos

Software de gestão é o termo geral usado para descrever uma categoria de software que é projetado para ajudar a simplificar a complexidade de grandes projetos e tarefas, bem como facilitar a colaboração em equipa e a comunicação do projeto. A maioria das soluções de software de gestão também pode lidar com recursos e gestão de funcionários, agendar coordenação, atribuição de tarefas, orçamentação, análise de tempo e risco e muito mais. Software de Gestão é um termo amplo que também se pode aplicar ao software de gestão financeira, software de gerenciamento de rede, software Customer Relationship Management, software de gerenciamento de ativos ou software de gerenciamento de inventário.

Software de Gestão de Projetos

Software de Gestão para Pequenos negócios

É muito difícil trabalhar numa empresa que está completamente desorganizada. Não é possível manter o controlo de tudo o que acontece. Não é possível fazer o trabalho de forma eficiente. A fim de melhorar a eficiência é necessário ter um sistema que organize as coisas. Hoje em dia a melhor maneira de organizar as coisas dentro da sua empresa é começar por adquirir um software para o seu computador. Para que o software funcione apenas será preciso ter algum conhecimento de informática. Para ter sucesso no seu negócio você deve estar um passo à frente dos seus rivais. Hoje em dia a competição no ambiente empresarial é feroz e você precisa de se destacar. Por esta razão, deve implementar um software de gestão. O desempenho, a produtividade e a eficiência da sua empresa, vão ser reforçados com a utilização do software de gestão. Este software permite que você liste tarefas, atribuía trabalho disponível, planeie os projetos de negócios e acompanhe a eficiência do seu grupo de trabalho.

Software de Gestão para Pequenos negócios

Todos os funcionários terão acesso à mesma informação, o que se traduz em velocidade e eficiência. Existem várias razões para a utilização de software de gestão. Com o uso da internet é fácil fazer o download do software e obter a licença para o mesmo. O software também está disponível em discos compactos que podem ser instalados no computador, no local de trabalho. O software de gestão, é fácil de usar.

A gestão é necessária em todas as áreas da vida

A gestão ou a arte de organizar as ações das pessoas é importante em todos os lugares. Existem muitos exemplos. Num restaurante os garçons sabem o que é suposto fazer e agem em conformidade. Elesseguem as regras da administração. Os gerentes das empresas devem considerar as necessidades do seu grupo de trabalho. É necessário ter um bom sistema de gerenciamento para fazer com que tudo funcione sem problemas. É impossível para um gerente, interagir pessoalmente com cada membro de uma organização de grande porte. As tarefas complexas com que se confronta exigem a implementação de um sistema que simplifique as coisas. Esse sistema vai ajudar a otimizar as operações dos negócios. Torna-se ainda mais necessário ter “software de gestão” se for uma grande corporação, ou de tamanho médio que visa crescer. As organizações que sabem onde estão os seus dados, e têm acesso a todos os seus registos históricos irão chegar mais longe do que aquelas que são desorganizadas.

gestão é necessária em todas as áreas da vida

Um Software de gestão é utilizado não só para gerenciar toda a gama de informações de recursos humanos, incluindo salários e registos de pessoal, mas abrange também a gestão do orçamento e projeto. Manter o controlo sobre os orçamentos e prazos, bem como compreender os recursos disponíveis, é a chave para a boa gestão. Os gerentes que querem gerir bem os seus negócios irão beneficiar muito de um software de gestão.
Software de gerenciamento de projetos é um termo que abrange muitos tipos de software, incluindo estimativas e planeamento, programação, controle de custos e gestão orçamental, alocação de recursos, software de colaboração, comunicação, gestão da qualidade e sistemas de documentação ou de administração, que são usados para lidar com a complexidade dos grandes projetos.

Vantagens e desvantagens do software de gestão de Projetos

Para avaliar as capacidades do software de gestão de projetos, é necessário percorrer as vantagens e desvantagens do respetivo software e, compará-lo a outros softwares de gestão de projetos, disponíveis. A avaliação do software em termos de comparação de requisitos também é importante. Isto é importante porque os softwares de gestão de projetos existentes no mercado são muitos e altamente competitivos.

Vantagens

A comunicação entre as equipes ou departamentos, independentemente da sua localização geográfica, vai aumentar a eficiência e a transparência de qualquer negócio. A gestão de tarefas entre a equipe e os seus membros pode ser feita com muita facilidade. O rastreamento ou recurso de monitoramento permite que os membros da equipe vejam o progresso, prazos, custos, prioridades e recursos em relação ao projeto. Devido aos recursos de gestão e monitoramento, todos os funcionários são responsáveis perante os seus superiores. Se um dos membros da equipe não completar o trabalho conforme o prazo, os outros membros também sofrem.
Todas as equipas precisam de um líder a quem os membros possam responder. Sem um líder de equipa todos os seus membros irão trabalhar a seu próprio ritmo ou seja, sem qualquer coordenação o que irá levar ao atraso da conclusão do projeto e aumentar o custo inicial do mesmo. Os dados e ações relevantes a cada projeto são registados no sistema, o que torna tudo muito claro e transparente.
A implementação de um software de gestão é muito rápida e a qualidade do produto acabado é muito melhor. A produtividade e eficiência da equipe aumenta. A documentação relativa ao projeto está sempre disponível visto que cada detalhe minucioso está documentado. A colaboração ou seja, a atribuição de tarefas e o controlo das mesmas acontece em tempo real. O software de gestão de projetos está disponível a preços moderados, devido à alta competição do mercado.

Possíveis Desvantagens

Se o projeto em curso for um projeto muito, muito pequeno, o investimento do software de gestão de projetos pode ser um custo adicional e uma sobrecarga para a empresa. Devido ao investimento da aquisição do software de gestão de projetos, o orçamento do projeto irá aumentar. A manutenção e a implementação também serão maiores e se os produtos forem vendidos individualmente isso pode resultar num investimento elevado. A interface fornecida pelo software pode ser muito pobre e não ser amiga do usuário.

O que é o Software de Gestão

A cada dia, milhares de empresas em todo o mundo confiam na instrumentação sensível para garantir a qualidade, integridade e segurança dos seus produtos. Medidores de temperatura em laboratórios, medidores de pressão do ar no campo aeroespacial, misturadores de carbonatação na indústria de alimentos e bebidas, são todas áreas onde os sistemas de calibração, altamente técnicos são necessários para manter o negócio a funcionar sem problemas.

Software de Gestão

Estes instrumentos altamente sensíveis devem ser monitorados numa base regular para manter altos níveis de operacionalidade e o processo pode tornar-se numa questão complicada em que pode ser difícil identificar um problema quando esse surge. A solução é um software de gestão de calibração. Este software monitora instrumentos dentro do seu local de trabalho e proporciona leituras precisas sobre a funcionalidade e alerta quando considera que os sistemas estão dessincronizados.

Qualidades para procurar em softwares de gestão de calibração.

Eliminação da necessidade do uso de papel

O papel é usado para ser a espinha dorsal de qualquer local de trabalho ou pesquisa. O desperdício e a despesa das toneladas de papel utilizado para a impressão dos documentos é a consideração principal para qualquer indústria. O Software de gestão de calibração pode diminuir significativamente e até mesmo eliminar a necessidade de toda essa papelada, permitindo que os utilizadores possam transferir informações eletronicamente, através de sistemas de transferência, e-mails e aplicações web.

Acessibilidade

Todas as medidas de calibração não só precisam de acompanhamento constante, mas também precisam de registos meticulosos para que os usuários possam ser rastreados e os problemas identificados. O Software adequado para fins de calibração irá permitir que os pontos cardeais de teste sejam programados no layout, de modo a que se possa aceder às funções a partir de um ponto determinado. A maioria dos sistemas contará com diversas aplicações para executar relatórios, por isso é importante que o software de gestão tenha a capacidade de recolher e integrar relatórios que são gerados através das diferentes aplicações.

Software de Gestão Médica

A indústria médica é inundada com formulários, pedidos e controle de estoque, qualquer hospital ou clínica ficaria muito desorganizada se não optassem pela utilização de algum tipo de software de gestão médica. O Software de gestão médica ajuda as instalações de saúde a serem eficientes e a acompanhar os processos do dia-a-dia.
Processamento de pedidos, auditoria, contas a receber e programação dos pacientes são consideradas como características padrão que devem ser incluídas no software de gestão médica. Um programa de gestão médica verdadeiramente eficaz aumenta a eficiência dos funcionários, intensifica a eficiencia, aumenta a produção e diminui os gastos. Um software de gestão médica é a chave para o negócio em qualquer hospital, clínica ou consultório privado. A melhor coisa sobre o software de gestão médica é que este une médicos, enfermeiros, técnicos, funcionários de faturação e outros. Isso permite que todos os funcionários dentro de uma organização estejam ligados e que possam comunicar com o uso do software de gestão médica. A mesma informação acaba no mesmo lugar, e se algum funcionário inserir qualquer informação, todos serão capazes de aceder aos dados quando for necessário.

Software de Gestão Médica

No passado, quando tudo estava escrito em papel e os documentos importantes eram colocados em arquivos e mantidos em armários, existiam muitos problemas. Hoje existe o software de gestão médica para organizar o fluxo dos processos médicos. Com a tecnologia moderna de hoje, não há desculpa para os hospitais e clínicas privadas não terem acesso imediato à informação. Médicos escolhem uma carreira na indústria de cuidados de saúde, porque querem ajudar as pessoas doentes, mas eles também esperam um bom salário. O Software de gestão médica pode ajudar a que isso aconteça porque o software ajuda a organizar os seus negócios para que corram com mais suavidade. Os médicos serão capazes de encontrar registos e informações dos pacientes com mais rapidez, criando assim um excelente serviço ao cliente.

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Vantagens do Software de Automação comercial

Se você gerencia o seu próprio negócio, tente analisar algumas das atividades diárias que você, ou os seus empregados costumam fazer para executar as suas operações de negócios. O mais provável é que, vá descobrir que a maioria das tarefas realizadas são repetitivas, bem como, tediosas. Portanto, um procedimento de automação apropriada é necessário para efetivamente automatizar todo o processo. A automação comercial refere-se ao processo que incide sobre a racionalização e automatização dos processos-chave que desempenham um papel vital na condução das operações comerciais.

gerir próprio negócio

A automação dos processos de negócios dispõe de aplicativos integrados e reduz o custo do trabalho, sempre que possível. O software de automação comercial ganhou significativa popularidade, nos últimos anos, e inclui uma tecnologia que substitui, muito bem, o processo manual. O software de automação de processos comerciais gerencia o fluxo de informação para reduzir os custos totais e aumentar a eficiência. O software de automação comercial permite que as organizações possam projetar, executar, observar, monitorar e acompanhar a subida de negócios que se estendem para além das fronteiras organizacionais.
Com o atual cenário no mundo comercial, uma série de empreendimentos já iniciaram o planeamento de redução de custos, e em contra partida aumentaram o valor dos acionistas. No mercado competitivo que hoje enfrentamos, a utilização da automação de processos comerciais ajuda a organização a conseguir eficiência e consideráveis reduções de custos. A automação dos processos comerciais ajuda a acabar com as intervenções humanas (que não acrescentam valor) e ajudam em muito na gestão eficiente dos processos comerciais.

Software de Automação Comercial

Um dos principais benefícios do software de automação comercial é tornar a operação comercial mais fácil e mais rápida. Para além disso, o software de automação comercial também automatiza os processos comerciais mais complexos que na sua maioria envolvem a execução de grandes projetos, programas complicados, e recursos de gestão em todo o ciclo da vida do produto. De fato, na indústria de hoje, o software de automação comercial é um dos motores de fluxo de trabalho mais abrangentes, e fornece uma elasticidade muito eficaz, independentemente do tamanho da organização.

Software de Automação Comercial

Software CRM e ERP

Quando se trata de automação comercial, a maioria das organizações procuram uma vantagem competitiva. Hoje em dia, as siglas como CRM e ERP têm sido tão mal utilizadas que os usuários finais têm dificuldade em entender como os diversos softwares funcionam.  Para aumentar está confusão existe o marketing onde os vendedores reivindicam que os seus produtos são projetados para empresas de todos os tipos e de todos os tamanhos. Assim sendo, como é que uma empresa, típica, pode obter uma lista restrita e concisa de soluções que possam rever para encontrar o software de automação comercial que lhes forneça a automação de que realmente precisam?
A primeira coisa a ter em conta é que não existe uma solução que por si só possa fazer tudo. Apesar daquilo que os vendedores reivindicam, as soluções são, sempre, projetadas com um cliente-alvo ideal em mente, e cabe-lhe a si descobrir se você é esse cliente-alvo.

Software CRM e ERP

Não é segredo que as implementações de aplicativos de negócios encontram mais falhas do que sucesso. Ouvem-se, constantemente, os clientes a falar sobre potenciais erros do passado e,depois de centenas de conversas deste tipo, começa a emergir um padrão. quase todos esses problemas surgem nas pequenas empresas, com entre 10 a 200 funcionários.

O que precisa de saber sobre o design do software e a sua empresa

Quando uma empresa de software se propõe a desenvolver uma nova aplicação, independentemente desta ter uma vertente vertical ou horizontal, existem dois critérios (do projeto) que determinam o tipo de cliente para quem a aplicação é mais adequada (o que normalmente não tem absolutamente nada a ver com a mensagem de marketing ). Para entender isto, terá primeiramente de olhar para as necessidades específicas das pequenas empresas versus as necessidades específicas das empresas maiores. Aqui não existem regras rígidas e rápidas, apenas uma mudança gradual nas necessidades que se relacionam diretamente com o tamanho do negócio.
Num extremo do espectro está a pequena empresa, típica. Estas empresas precisam de soluções que possam facilmente encaixar nas suas necessidades, ajustes infinitos não são permitidos. Aqui os objetivos podem ser resumidos em duas palavras: fácil e barato. Aplicam-se à instalação, configuração, personalização, manutenção, e formação. Isto ocorre porque as pequenas empresas têm cada vez menos pessoal, que devem utilizar as suas habilidades através de uma ampla gama de funções de trabalho, portanto devem, ajustar o seu tempo. Na outra extremidade do espectro estão as empresas de maiores dimensões. Aqui, o software tem que encaixar nelas, e não ao contrário. Estas empresas podem ter comissões ou grupos de trabalho que definem cada detalhe sobre aquilo que precisam e do modo que precisam. Isto significa que o software tem que atender às suas exigências. É necessário um alto grau de flexibilidade de personalização porque as grandes empresas têm mais funcionários, e, portanto, podem-se dar ao luxo de aplicar os seus recursos em linhas de trabalho especializadas. Por exemplo, raramente verá um vendedor duma destas empresas a ajudar o departamento de angariação de clientes, ao passo que nas pequenas empresas esta é uma prática comum.
A ‘facilidade de utilização’ é um termo comum a ambos estes tipos de empresas. Para a pequena empresa quer dizer “Eu não tenho tempo para aprender a utilizar um sistema que faz a mesma coisa de 10 formas diferentes, por isso devem escolher algo que me permita fazer apenas de uma maneira, para que eu não me esqueça se não, não vou aprender, e, portanto, não vou utilizar o sistema. ” Nas empresas maiores significa “Certifique-se que atende exatamente ao que está traçado na nossa especificação de requisitos de 40 páginas, desenvolvida por os nossos consultores ou membros da comissão.

Como isso se traduz numa aplicação de software

As necessidades numa extremidade do espectro são diametralmente opostas às necessidades da outra extremidade do espectro. Como empresa de software, você pode construir o seu aplicativo para ser muito flexível e personalizável, para poder atender às necessidades das grandes empresas, ou pode construir um aplicativo muito rígido com personalização limitada de modo que seja fácil de instalar, configurar, otimizar e utilizar (ou seja, mais barato de implementar), que atenda às necessidades das pequenas empresas.

Como o tamanho da empresa afeta a decisão de optar por um software modular ou por um que automatize tudo.

O apelo de uma solução ‘tudo-em-um’, onde todos os módulos do negócio, geralmente implementados separadamente, podem ser implementados como um único software pré-integrado, não é para todos. Os produtos como o NetSuite e Bizautomation CRM + Gestão comercial fazem exatamente isso. Ao responder à pergunta “Quem ficará melhor servido por uma solução deste tipo?” deve-se perceber que a mesma dinâmica que explica a razão pela qual as pequenas e as grandes empresas têm necessidades opostas, também deve explicar que a solução ‘tudo-em-um’ oferece enormes benefícios às pequenas empresas, justamente porque é uma receita para o desastre das grandes empresas. Mais uma vez, lutamos contra o marketing, mas a evidência é clara. A forte integração deste tipo é muito benéfico para as pequenas empresas, porque elas não têm que se preocupar com as complicações técnicas e financeiras que uma abordagem modular pode criar, para não mencionar o custo de implementação e manutenção. Cada vez que se simplifica o processo de automação, ajuda-se a causa das pequenas empresas.

O que precisa saber sobre os fornecedores de software de automação comercial

O que a maioria das empresas, de nome, de software fazem, é criar o projeto para as grandes empresas (porque elas são as mais rentáveis) e de seguida vender a todas as empresas, permitindo que os seus departamentos de marketing (que são consideráveis) descubram como criar uma proposta de valor para as pequenas empresas que se encontram na outra extremidade do espectro. É a clássica estratégia de ”tamanho único”, mas a estratégia é realmente sobre a elaboração do projeto de software para empresas maiores, esperando que o marketing possa criar a ilusão de que o software também é uma ótima opção para as pequenas empresas.

fornecedores de software de automação comercial

Como se determina o tamanho do negócio para o qual o pacote de software foi projetado?

Você deve pedir uma demonstração do software e falar com alguém na empresa de software sobre como o seu ‘tipo específico de’ negócio pode beneficiar do software. Não basta perguntar se o software faz “isto ou aquilo?” A resposta será sempre “Claro que faz.” Aqui estão outras coisas que deve procurar.

  1. A empresa que vende o software fala sobre como estão a tentar apelar para as grandes empresas? Lembre-se que o software que se adapta às necessidades de uma empresa maior, vai levar muitos ajustes para chegar ao seu potencial para uma empresa menor.
  2. É necessário que os parceiros instalem ou configurem o sistema? Se assim for, este é um sinal, claro, de que o sistema é voltado para as grandes empresas.
  3. Quando você pergunta sobre o preço, indicam-lhe um parceiro que não está disposto a falar sobre o preço até que você concorde com uma entrevista, longa e árdua?
  4. A empresa de software tem uma ampla rede de parceiros? Lembre-se que os parceiros fazem o seu dinheiro através de taxas e horas faturáveis, e uma grande rede de parceiros passou a ser assim por causa dos lucros elevados. Lembre-se também que as grandes redes de parceiros têm muito poder de lobby, é assim que as empresas de software orientadas para o cliente se tornam em empresas de software controladas por os parceiros. Não é incomum que um software possa ser vendido a quatro vezes mais do que o seu preço real.
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Benefícios da utilização de Software de gerenciamento de Projectos

O Software de gerenciamento de projectos oferece a oportunidade de conciliar uma série de tarefas que, sem dúvida, irá ajudar, tanto pequenas como grandes empresas a manter os seus projectos organizados. Há uma grande variedade de pacotes de gerenciamento de projeto, disponíveis no mercado, incluindo aplicativos baseados na Web acessíveis a partir de qualquer local. Cada software possui o seu próprio conjunto de características, mas todos eles compartilham benefícios comuns dos quais as empresas podem beneficiar.

Software de gerenciamento de projetos

Colaborar em projetos

Aos funcionários são muitas vezes atribuídas tarefas individuais que fazem parte de um projeto maior no qual existe uma equipe inteira a trabalhar, para completar o projecto. O Software de gerenciamento de projectos proporciona aos funcionários uma forma de colaborar em projectos, facilitando o compartilhamento de documentos, prazos e atualizações de status.

Delegar Tarefas

Como empresário, você, provavelmente, ‘pesa’ os conhecimentos, competências e habilidades dos funcionários antes de lhes delegar tarefas. Utilize o software de gerenciamento de projectos para facilmente delegar tarefas aos funcionários adequados. Ao atribuir tarefas com a ajuda do software de gestão, cada empregado tem acesso às informações necessárias e sabe a quem deve recorrer se tiver perguntas ou duvidas, ou se precisar de informações sobre um determinado tópico.

Cumprir prazos limite

O software de gerenciamento de projectos permite adicionar uma data de início e uma data de conclusão, prevista, para os projectos e tarefas. Esta informação alerta os funcionários para os prazos programados, permitindo-lhes gerir o seu tempo de forma adequada para completar as tarefas antes ou na data limite.

Cumprir os prazos limite

Controlar os projectos

Com o software de gerenciamento de projectos pode acompanhar o progresso dos mesmos. O software irá permitir que veja o que está feito e por quem foi feito, assim como aquilo que ainda precisa de ser feito. Os funcionários podem fornecer atualizações sobre o que estão a fazer e compartilhar as suas actualizações com o gerente de projeto e os membros da equipe. O software elimina a necessidade de reuniões de actualização de status e o envio de e-mails.

Fornecimento de uma visão instantânea

Ao treinar novos funcionários e apresentar-lhes os projectos da sua empresa, o software de gerenciamento de projectos oferece uma visão instantânea do projeto. Esta visão permite mostrar o projeto do início ao fim, fornecendo assim uma visão completa do mesmo.

Comunicar com clientes e fornecedores

O software de gerenciamento de projectos permite que as empresas compartilhem e colaborem com clientes e fornecedores, para além dos funcionários. As empresas que utilizam o software de gestão de projectos podem fornecer nomes de usuários e senhas aos seus clientes, permitindo assim que eles tenham acesso aos arquivos do projeto. Os clientes podem dar feedback, fazer edições e analisar os progressos.

clientes e fornecedores

Poupar dinheiro, com a utilização do software de gerenciamento de projectos

O software de gerenciamento de projectos economiza tempo e dinheiro. O software de gestão ajuda as empresas a organizar e a promover colaboração eficaz e oferece a capacidade de controlar e planejar tudo relacionado ao projeto. O Software de gerenciamento de projectos permite que a empresa acompanhe o sucesso de vários projetos que ocorrem simultaneamente, individuais e colectivos. As capacidades do software de gestão pode economizar dinheiro às empresas.

Poupa em salários a funcionários

No mundo dos negócios, tempo é dinheiro, e a formação dos funcionários, pode custar muito dinheiro às empresas. Se um funcionário novo assumir um projeto existente ou se juntar à equipe do projeto, o tempo que leva para o ensinar equivale a dinheiro gasto. O Software de gestão de projectos pode poupar dinheiro à empresa, proporcionando uma maneira rápida e simples para os funcionários recolherem as informações necessárias do projeto. O software oferece uma visão daquilo que já foi feito e daquilo que ainda falta fazer no mesmo.

poupança de salarios

O Software de gerenciamento de projetos economiza dinheiro às empresas através da criação de um sistema de arquivo organizacional. Ao invés de perder tempo e dinheiro à procura de arquivos e documentação, tudo o que procura está dentro do sistema de software de gerenciamento de projetos. O software guarda notas, pensamentos, prazos e todas as outras informações necessárias para a concretização do projeto, tornando-o assim muito mais abrangente.

Redução nos custos de formação

O software de gerenciamento de projectos é auto-suficiente, por isso pode servir como uma ferramenta de formação. Isso economiza dinheiro que seria gasto com formadores ou com as remunerações dos empregados existentes para ensinar os novos funcionários. O software pode formar os funcionários sobre como a empresa gerencia os seus projectos e as tarefas que estão envolvidas para a conclusão dos mesmos. O software também orienta os empregados que são pouco organizados a se concentrarem naquilo que precisam de fazer para orientar o seu trabalho.

Como evitar Erros

Os erros custam dinheiro às empresas. Os erros podem causar uma perda de clientes e, portanto, uma perda de fluxo de verbas para o negócio. Os erros também podem exigir que funcionários percam tempo para os corrigir, tempo esse que pode ser gasto em novas tarefas. O Software de gerenciamento de projetos pode ajudar a evitar esses erros, em última análise, poupando dinheiro à empresa.

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Benefícios do Software de Gestão Comercial

Um software de gestão comercial tem benefícios tanto para uma empresa como para uma organização, seja uma aplicação comercial (que compre a partir da prateleira) ou um aplicativo adequado às suas necessidades através da personalização de software.
No passado, o Software de Gestão Comercial era apenas acessível às grandes empresas, mas com ferramentas de desenvolvimento modernas, rápidas e, design de software eficaz, as pequenas e médias empresas (PME) também passaram a beneficiar do Software de Gestão Comercial.

Benefícios do Software de Gestão Comercial

  • O Software de gestão comercial aumenta a eficiência dos processos de negócio, portanto, economiza tempo e reduz custos.
  • O Software de gestão comercial fornece relatórios que permitem que o usuário veja dados sobre o negócio que, antes do uso do software eram invisíveis. (Por exemplo, ‘Visualização dos requisitos do stock para o próximo mês com base em dados históricos’.
  • O Software de gestão comercial organiza os dados do negócio para que o usuário possa ter acesso rápido e fácil à informação.  Por exemplo, ‘Ver encomendas de compras, anteriores, de um cliente enquanto fala com ele ao telefone.
  • O conhecimento e os processos do negócio podem ser transferidos de uma pessoa para o Software de Gestão Comercial, e portanto, para o próprio negócio, fortalecendo a empresa e permitindo que esta seja independente de pessoas específicas. Depois da ‘inteligência’ do negócio estar integrada o valor do negócio aumenta.
  • O Software de gestão comercial dá visibilidade e controle dos processos de negócios às pessoas que são responsáveis por áreas do negócio, especificas. Isto minimiza os riscos associados a um processo comercial descontrolado.  Por exemplo, ‘evitar que os orçamentos das vendas sejam enviados sem a aprovação do gestor de vendas’.
  • O Software de gestão comercial permite que o usuário realize tarefas que seriam impossíveis sem o uso do software.  Por exemplo, ‘assinatura digital, à distância, de ordens de venda’.
  • O Software de gestão comercial pode automatizar tarefas rotineiras.  Por exemplo, ‘gerar, instantaneamente, um orçamento digital que pode ser enviado a um cliente’.
  • As informações armazenadas no Software de gestão comercial podem ser vistas a partir de diferentes locais e podem ter uma cópia de segurança, garantindo a proteção de informações de negócios, importantes.
Software de Gestão Comercial

Quais são os benefícios do Software de gestão comercial para as Pequenas Empresas?

O software de Gestão comercial para pequenos negócios exige que os empresários tenham uma grande variedade de conhecimento ou de entendimento sobre os assuntos do negócio. Os empresários podem precisar de ter conhecimento em áreas como, gerenciar os funcionários, apresentar informações financeiras, aquisição de recursos econômicos ou de ativos de negócios e como tomar decisões de negócio. Os empresários ou proprietários de pequenos negócios, geralmente, são obrigados a ter conhecimento destas funções, porque podem não ter capital suficiente para pagar a quem lhes faça esse trabalho.

Vantagens de ter Software Facturaçao PME

Apresentando uma visão única

O software de Gestão Comercial para pequenos negócios permite que o proprietário ou empreendedor apresente uma visão única para o seu negócio. Muitas pequenas empresas são iniciadas como hobbies ou como trabalhos secundários, e crescem até se tornarem em, organizações profissionais. Os empresários muitas vezes começam um negócio para que possam trabalhar num ambiente onde eles acreditam no que fazem e onde também podem gerir as suas próprias operações e decidir como selecionar oportunidades ou expandir as suas operações de acordo com sua visão pessoal. Os empresários também podem limitar as suas contratações a indivíduos que compartilham e compreendam a sua visão.

Garantia no alcance de metas

Os empresários utilizam o software de gestão comercial para pequenos negócios para, garantir que as metas das suas organizações sejam alcançadas em tempo hábil e de forma consistente com os desejos do empresário. Embora os empresários sejam os únicos responsáveis por atingir as metas, no início da existência da empresa de pequeno porte, a ampliação da organização e contratação de novos funcionários requer que o empresário atinja os seus objectivos com a ajuda de outros indivíduos. Os pequenos empresários devem aprender a gerenciar as operações de negócios através das pessoas, e não ao redor das pessoas. Isso pode ser um conceito difícil para os empresários aprenderem no processo de gestão de pequenos negócios porque, durante muito tempo foram eles os únicos responsáveis, em alcançar os seus objetivos.

Compreensão mais profunda dos Negócios

Os proprietários de pequenas empresas costumam usar o processo de gestão para ganhar uma compreensão mais profunda sobre vários temas empresariais. Muitos empresários não têm todas as habilidades necessárias para gerir uma empresa e precisam de aprender estas habilidades à medida que avançam e experimentam novas situações no ambiente de negócios. Contabilidade, marketing, financiamento das empresas, e outros temas de negócio relacionados com as pequenas empresas podem ser áreas onde alguns empresários vão ganhar conhecimento durante a utilização do software de gestão comercial.transferir

Capacidade de se manter flexível

Os empresários podem utilizar as suas competências de gestão para se manterem flexíveis no ambiente de negócios. A utilização de um único indivíduo para tomar as decisões do negócio encurta o processo de revisão e análise de situações de novas oportunidades de negócios. Esta flexibilidade permite que os empresários tomem decisões rápidas para melhorar as operações dos seus negócios, criando assim uma vantagem competitiva no ambiente empresarial. Os empresários também podem usar essa flexibilidade para criar horários de trabalho específicos que lhes permitam criar uma agenda de trabalho com base na sua vida pessoal.